会议规章制度.docVIP

XXXXXXX有限公司 文件编号 TJTC-HR-002 文件名称 关于会议的规章制度 制订单位 人力资源部 发行日期 2014-07-01 页次 PAGE 1/3 版次 1.0 受控文件 不准影印 关于会议的规章制度 目的: 为使所有会议规范,高效,有用,要求大家按如下的10有、5不、1追求的原则进行. 有准备; 1.所有会议,先向人力资源部申请会议室,确定出会议议程,参会人员名单,时间,地点, 由人力资源部用QQ或其它书面形式通知到各参会人员,所有会议,原则上,至少要提前1小时发出通知,当天紧急的磋商会议,至少提前10分钟发出通知,特别重要的会议,还要电话再通知确认，会议一旦发出通知,尽量不要变更推移. 2.会议主持人要提前进行会议准备,做到准点开会(需要使用笔记本、投影仪等设备的,会议主持方应在会前5分钟安装调试完成). 3.如果会议时间较长,或是有嘉宾/总经理等领导参会时,人力资源部应准备安排茶水。 有纪律; 1.所有参会人员，尽可能提前2分钟到会议室，提前完成签到. 2.会议进行时,要让发言人讲完个人意见,不能随意打断插话,确实有必要插话时,请先说,等等,对不起等文明用语. 3.原则上，会议时间要严格控制在预订的时间内，不过考虑到不可控因素，最大误差请尽量控制在+/-1５分钟,个别事项讨论时间过长的,需要另行安排专题讨论会议,但注意,不允许连