XX集团督办工作制度.pdfVIP

督办工作制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为保证高效、优质的完成各项重要工作任务，提高工作执行 力，特制定本制度。 第二条 控股集团及下属各级单位行政部门是所在公司（单位）的督 办工作组织部门，负责督办事项的立项、材料整理、登记备案、通知下发 及结果反馈等工作。 第三条 督办工作的范围：公司股东会、董事会、总裁办公会、领导 班子会议、周例会和专题工作会、各类例会以及工作计划等确定的重大决 策、重要工作部署和议决事项以及公司领导随时（书面或口头）的重要指 示、交办的各项重大工作任务。 第四条 本制度适用于大连 XX（控股）集团公司及各产业板块 / 直属企 业及各三级子公司。 第二章 督办工作程序、内容与豁免权限 第五条 督办工作程序 （一）立项 对需要督办的事项，由“第三条”所列各级会议召集者及重要工作部 署者、总裁（总经理）根据工作的重要程度确定立项并通知督办部门，由 督办部门接到通知后的一个工作日内按要求编制《督办事项登记表》 ，注明 督办内容、目标要求、承办单位、责任人、办理时限、办理结果等。经审 核、批准确认后发至承办部门、配合部门等执行，或发至下级督办部门， 由下级督办部门按流程督办。 （二）承办 承办部门接到《督办事项登记表》通知后，应按要求及时、认真办理， 并根据工作进程及时、主动反馈办理情况，在规定的承办期限内办理完毕。 第 1页 共 4 页 对督办事项因特殊情况逾期未办结的，则需在《督办事项通知单》上注明 原因或在 OA“已阅”附言上注明未完成原因，传至督办部门沟通，由督办 部门反映给有关部门和领导，由领导裁决是否豁免。 （三）催办、反馈、汇总 1. 督办部门对转交至各部门承办的事项要及时催办，历次催办的过程 及情况，应有所记录，对于按时完成的工作须及时向领导汇报反馈结果， 并将办结事项的重要资料（重要文件）于每年年末或次年 1 月 15 日前及时 移交档案室归档。 2. 催办时间：各级督办部门须每周至少催办一次，并将督办事项的进 展及完成情况每周至少上报一次，至有关领导及承办等部门知会。 3. 汇总时间：督办部门每月 30 日左右汇总督办情况，将未办结的事项 和考核情况上报公司领导、审计监察部门，并定夺奖罚情况，督办部门记 录台账。 4. 反馈信息：督办部门本着高度负责的精神注意并及时反馈信息，在 督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不 力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报。 第六条 承办部门如认为督办事项不属于本部门的职责范围，应于两 个工作日内以 OA协同形式并说明理由协同至督办部门，不得自行转送其他 部门。 第七条 督办涉及几个部门的，由牵头部门负责协调并组织任务分解 办理。各协办部门应积极主动配合，认真办理所负责的事项。有关部门对 承办事项有异议的，需书面写明理由，由牵头部门负责汇总，提出意见， 以 OA协同方式至督办部门呈公司领导审定。 第八条 督办工作要求 （一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的 承办过程和办复结果。 （二）建立通报制度。对贯彻落实工作做得好的，可通过 OA或例会等 形式要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差 的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。 第 2页 共 4 页 通报时间一般为每月月底或次月 10 日前。 （三）各承办单位、部门和人员要服从督办人员对各项工作的检查和 督促。 （四）建