XX集团印章管理规定.pdfVIP

印章管理规定 第一章 总则 第一条 本规定所称印章是指公司公章、合同专用章、财务专用章、 法定代表人章等。 第二条 （控股）集团及大连地区所属公司的公章和合同专用章，统一 由 （控股）集团行政服务中心设专人管理； 财务专用章和法人代表章由 （控 股）集团财务管理中心分别派专人管理。异地所属公司的印章由（控股） 集团总裁及所在公司法定代表人授权其行政人事部、财务部分别设专人保 管。 第三条 本规定适用于（控股）集团及各所属公司。 第二章 机构与职责 第四条 （控股）集团行政服务中心作为印章的管理部门，负责规定 的 制定和修改，对各所属公司的执行情况不定期进行检查。 第三章 印章的管理 第五条 印章刻制 （一）新设立公司待工商登记手续办理完毕之后，大连地区公司由新 设立公司或（控股）集团行政服务中心负责刻制印章，异地公司由本公司 行政人事部负责，到公安部门备案指定单位直接刻制印章。异地公司刻制 后须报（控股）集团行政服务中心备案（此处印章刻制仅限于新设立公司 的公章、合同专用章、财务专用章及法定代表人章） 。 （二）各公司需要新增、更新（指企业名称、法定代表人变更或印章 变形、印章式样改变等情形需要重新刻制印章）印章时，要填写《印章刻 第 1页 共 16 页 制申请单》 （附件一、二）并书面上报（控股）集团行政服务中心，经总裁 批准后统一刻制（异地所属公司由其行政人事部负责）或授权所属公司行 政部门指派专人办理。 第六条 使用 （一）（控股）集团各部门及各所属公司需用印章时，须严格按照授权 执行审批流程，每次用印须填写《用印审批单》 （见附件三、四），印章管 理员见审批流程齐全后方能盖印。 （二）印章原则上不准带出公司。必须带出时，须填写《印章外带审 批单》 （见附件五、六）经审批人签字同意后，由印章管理员携带印章与用 印者共同外出用印。因工作需要赴外地携带印章，经（控股）集团总裁授 权所属公司行政负责人或指派专人随行保管印章。 （三）若审批人临时不在公司，用印公司或部门因业务紧急需马上用 印的，必须经印章管理员与审批人联系并征得审批人同意后方可用印，待 审批人回来后履行补签手续。 （四）合同类材料在加盖印章时，印章须“压年盖月”当盖印材料超 过两页时，要在材料侧面加盖“骑缝章” 。 第七条 保管 （一）印章随用随锁，须提高警惕，严防私用、盗用印章。 （二）印章管理员要注意保养印章，及时清印，确保盖章清晰。 第八条 销毁 （一）公司名称更改、 注销或因其它事由需将印章销毁时， 应填写 《印 章销毁审批单》 （见附件七、八），经（控股）总裁批准同意后由（控股） 集团行政服务中心（或各所属公司行政人事部）到公安局办理印章销毁手 续。 （二）印章销毁后由（控股）集团行政服务中心（或各所属公司行政 人事部）以正式文件形式通知（控股）集团各部门及各所属公司，说明原 第2页 共 16 页 因，标明销毁印模和销毁时间。 第九条 责任 （一）（控股）集团行政服务中心印章管理员由总裁确定，异地各公司 的印章管理员由（控股）集团总裁及各公司法定代表人确定，与印章管理 员签订《印章管理员责任状》 （见附件九、十），明确双方的权利义务和违 约责任。 （二）各公司印章管理员的确定和变更须报（控股）集团行政服务中 心备案。