软件系统操作文档.docVIP

— PAGE PAGE 5 欢迎下载 手册目录 TOC \o 1-3 \h \u 11336 一、 系统特点 2 16299 二、系统功能与操作 2 10703 ? 登录到系统管理软件 2 19303 ? 创建新项目 3 8130 ? 修改项目的信息 4 11194 ? 启动一个项目 8 3943 ? 指定部门 8 9616 ? 查看当前项目执行流程 9 22452 ? 调整已启动项目的流程 11 31451 ? 建立新部门类型 13 24159 ? 建立新部门 14 8154 ? 建立新用户 16 24194 ? 设置一个员工的权限 19 948 ? 建立一个新流程 21 29012 ? 编辑新流程的工作内容 23 20158 ? 设置流程负责的执行部门 27 18893 ? 如何设置循环流程 28 19498 ? 如何跳过流程 28 8741 ? 如何分配工作 29 8687 ? 如何完成工作 30 4751 ? 如何把工作转给其他人 32 20775 ? 如何关闭短信 33 679 三、补充说明 34 2621 ? 关于“系统运行参数” 34 13159 ? 关于“我的工作” 35 31642 ? 关于“所有的工作” 35 3483 ? 关于“统计报表” 36 14009 ? 关于“权限系统” 37 305 ? 关于“部门与部门类型” 37 26304 ? 关于“用户管理” 38 系统特点 随时随地办公：系统采用B/S结构，只要与互联网连接，就可随时随地利用该系统进行正常的办公。 性能全面卓越：采用最新的.NET技术，SQL数据库及应用最广泛的微软平台，保证系统有良好的可开发性、兼容性和稳定性。 实用性强：该系统广泛适用于部队、政府部门及企、事业单位，可对系统进行设置和修改使其最大限度的适应使用单位现有的办公习惯，顺利快速稳定地完成从有纸办公到无纸办公的巨大变革。 功能全面：系统包括权限系统、用户管理、部门管理、流程管理、统计报表、流程文档等。 适用性广：可用于跨地区的单位或企业，也可用于局域网内的办公，系统没有用户数量的限制。 高安全可靠性：因采用微软最新的.NET技术,该技术具备最好的安全性及最为广泛的应用性，国内外大型的网站系统或有实力的办公系统大部分都采用该技术建造。实际证明该技术的安全性和可靠性是经得起检验的，生命力是旺盛的。 二、系统功能与操作 登录到系统管理软件 1）点击 进入管理软件的登录界面。 2）输入正确手机号和密码，点击下一步后进入如下界面：（说明：这个地方的手机号和密码由管理员先在后台创建好，手机号用来接收验证码） 3）将手机收到的验证码填写上去，点击确定，进入系统管理软件页面，如下图： 主体菜单栏顶 部 主体 菜单栏 顶 部 创建新项目 1) 点击菜单栏“工程项目”——“新建项目”，进入新增项目界面： 新增项目三个重要因素 新增项目 三个重要因素 2）如上图红色框标示的，“类型”、“建设类型”、“是否招标”是决定流程的三个重要因素，设置好新增项目的相关信息后，点击提交按钮，系统提示“添加成功”后，新建一个项目的操作完成。 修改项目的信息 1）点击菜单栏“工程项目”——“项目列表”，会看到如下界面： 2）选择你要修改的项目，如下图： 勾选项目需要修改的项目 勾选项目需要修改的项目 3）然后点击所选择项目的后面的“操作”按钮，如下图： 4）点击“操作”按钮后，会弹出如下图的窗口： 5）点击弹出框上面“修改”菜单按钮，即可对项目的信息进行修改，如下图： 6）修改完成后，向下拖动滚动条，点击“提交”按钮，系统提示修改成功后，即完成项目信息的修改，如下图所示： 滚动条 滚动条 系统提示修改成功 系统提示修改成功 启动一个项目 参照上一步的“项目信息修改”步骤，如下图，点击“修改工程状态”菜单按钮，然后修改“状态”的参数为“已经启动”即可： 这个地方的状态有“已经启动” 这个地方的状态有“已经启动”和“未启动”2个状态，选择“已经启动”即可 说 明：一个部门类型可以包含多个部门，但是一个部门只能对应一个部门类型。所以当一个项目分配给各部门类型时，由于一些部门类型里面包含多个部门，我们需要选择该部门类型里面的某一个部门执行这个项目，完成指定部门的操作。指定部门 说 明：一个部门类型可以包含多个部门，但是一个部门只能对应一个部门类型。所以当一个项目分配给各部门类型时，由于一些部门类型里面包含多个部门，我们需要选择该部门类型里面的某一个部门执行这个项目，完成指定部门的操作。 1）参考上一步“如何启动一个项目”，点击“指定部门”菜单按钮，如下图： 点击“修改” 点击“修改”指定部