后勤员工离职制度.docVIP

离职制度 一.目标： 1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。 2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 二．审批权限 1. 公司办公室主任、总经理助理、办公室行政人员、人事专员、分公司经理、生产经理、分公司各部门（车间）负责人，分公司经理室人员离职申请由公司总经理批准。 2. 分公司生产员工的离职申请由分公司生产经理批准。 3. 批准后三个工作日内向公司办公（人力资源部）备案。 三．离职清单 1. 收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》。员工离职需要提前一个月向公司提出辞职申请，公司与员工解除劳动关系也需要提前一个月告知员工。 2.员工提交离职申请或收到《解除劳动关系通知书》一个星期内到公司办公室领取《员工离职申请书》，填写交办公室保管。 3. 办公室在收到员工《员工离职申请书》后三个工作日内确定面谈人员，安排离职面谈并填写《离职面谈记录》。 4. 面谈问题未解决2个工作日内，办公室将按照公司干部管理权限进行逐次审批。如果审批过程中，领导对其离职有异议，可重新进行面谈。 5. 办理离职手续，离职前一个工作日领取《移交清册》，整理手上工作、物品，并登记填写。 6.工作交接、物品交接；离职当日员工将手上工作和物品交给指定的接收人，严禁将公司物品携带出公司。双方确认无误后，签字。 7.工资结算，员工离职后，携带《移交清册》到财务部进行工资结算。 8.员工离开公司，需出示员工放行条，并由保安检查，签字确认后方可离开。 9.员工正式离职，员工离职后办公室4个工作日内，将离职员工的养老保险、医疗保险、工伤保险等险种转出。 人力资源部 二〇一一年五月 流程图： 收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 填写员工离职申请书 《离职面谈记录》《离职手续单》存档安排离职面谈，填写《离职面谈记录》财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）借款支票借款现金应发工资本部门：资料交接工作交接应收款问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续按公司干部管理权限进行审批办理离职手续办公室：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件工资结算合同解除档案福利关系调出 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续 按公司干部管理权限进行审批 办理离职手续 办公室： 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 工资结算 合同解除 档案福利关系调出 解除劳动关系通知书 （先生/女士）： 我单位决定于 年 月 日起与你解除劳动合同关系。 解除劳动合同关系理由： 。 解除劳动合同关系依据：兹根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，按下列第 项的规定，予以解除劳动合同关系。 1、符合《劳动合同法》第三十六条规定，经双方协商一致，解除劳动合同关系。 2、符合《劳动合同法》第三十九条第 款规定，解除劳动合同关系。 3、符合《劳动合同法》第四十条第 款规定，解除劳动合同关系。 4、符合《劳动合同法》第四十一条第 款规定，解除劳动合同关系。 请于接到本通知书 工作日内办理工作交接手续，并配合单位办理人事档案和社会保险关系的转移手续。 特此通知。 用人单位：（签章） 年 月 日 附件2 离职申请表 职员编号：　　　　　　　　　　　　　填表日期：　　　　　　　　　 姓　　名 ? 单　位 ? 职务 ? 到职日期 ? 合同到期日 ? 预订离职日 ? 　离职种类：□辞职　　□辞退　　□合同到期 １、您离职的原因： □新资偏低　　　□福利不佳　　□晋长机会　　□工作环境　　□工作时间长□无法适应倒班　□人际关系　　□上学进修　　□健康因素　　□无法调转人事关系□家庭因素　　　□交通不便　　□其　它　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 ２、您对目前部门的建议：