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烟台华帝装饰工程公司
人力资源管理制度
(试行稿)
第一章 总 则
依据国家相关法律法规与政策,为规范公司人力资源管理,保障公司和员工的合法权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。公司人力资源部将根据公司发展需要,以及社会环境的变化,对制度进行适时完善和改进。
第二章 组织与人力规划
组织、机构设置和岗位设置
一、 组织设置
公司本部下设五个部门,由财务部、市场部、设计部、工程部、人事/行政部组成。
二、 公司组织机构分为决策层(高层)、中层、基层三个层级。
三、 公司决策层(高层)由总经理(1人)、副总经理(1人)构成。
四、 中层由部门经理、副经理、主管构成。
六、 基层由中层以下的员工构成。
公司人力资源部根据公司经营现状和发展需要,每年底及时编制:“公司组织机构设置方案”、“公司岗位设置方案”,报公司决策层(高层)批准后实施
编制规划和人力配置
各部门应严格按照“公司组织机构设置方案”和“岗位设置方案”配置人力,每年11月初,制定下年度《岗位编制规划》,报人力资源部。
公司人力资源部结合各各部门下年度《岗位编制规划》,编制集团下年度《岗位编制规划》,经各部门讨论修订后,报公司决策层(高层)批准。
各部门依据批准的《岗位编制规划》,合理配置人力。
各部门因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的,应提交书面材料报公司人力资源部,人力资源部结合实际审核报公司决策层(高层)签署意见后,经决策层(高层)批准后执行。
第三章 人员招聘
招聘方针
一、 内部调剂、对外招聘相结合,先内后外 。
二、 严进宽出原则。
三、 结合员工胜任力模型、素质模型,为员工构建晋升、职业生涯规划通道。
招聘原则
一、 先德后才、德才兼备
二、 公开招聘,竞争上岗,择优录用。
三、 成本合理、因职择人、人职匹配
四、 亲属回避制度
严禁公司经理级(含经理)以上人员推荐自己的亲属到公司任职。
招聘权限
一、 公司副总经理、分管各部门的经理及财务人员由公司人力资源部统一招聘,总经理决定聘用。
二、 基层人员由人力资源部在自行招聘,各部门负责人最终决定是否聘用,但须报(总经理审批。
编制用人计划、招聘和上岗前培训程序
一、 公司必须在人员编制范围内用人,因特殊原因,超出编制外人员需求,用人部门必须向人力资源部《用人申请表》,经审核后, 经总经理批准。总经理根据需要,可以指示人力资源部进行某些职位人才的招聘或者储备,需要保密的,人力资源部须保密进行。
二、 编制内用人计划,用人需求部门向人力资源部递交《用人申请表》,由人力资源部审核、确认后,报总经理批准后执行招聘。
三、 《用人申请表》得到批准后,人力资源部选择信息发布媒体和招聘途径,开始招聘。
四、 应聘人员规范、全面、详实填写《应聘申请表》,并如实提供相关个人证照和职称(如:公民身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、荣誉证、成绩单、一寸免冠近照)的原件及复印件)。
五、人力资源部及用人部门首先按初试、复试程序分别对应聘者进行面试、专业测试、及薪资谈判,经综合考核评定后,决定是否通过面试程序。
六、 应聘人员通过面试程序后,经总经理审批通过后,进入岗前培训程序,通过岗前培训考核后办理上岗手续。
七、 人力资源部根据应聘者面试、测试成绩,决定正式录用人员名单,并附上测试和面试资料,按招聘权限报相关领导批准后录用并签订劳动合同。
入职程序
一、人力资源部向面试通过的应聘者发出试用通知。
二、 按规定进行岗前培训并考核。
三、 考核合格后填写《员工入职表》、《入职声明》及其它如《保密协议》等文件,并递交学历证书、学位证书、职称证书,身份证、成绩证明等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动合同证明或原单位同意离职证明,失业人员需提供失业证明。保安、司机还需提供户口所在地派出所出具的无违法违纪证明和担保人。
四、 人力资源部经办人员开具《试用通知书》、发放考勤卡或录入指纹。
五、 人力资源管理部/人力资源部经办人员引领入职人员到用人部门报到。由用人部门的接待专员进行本部门内部的入职引导。
第四章 试用转正
试用期限
一、 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月。
二、 劳动合同期限一年以上(含一年)不满三年的,试用期为两个月。
三、 劳动合同期限为三年以上(含三年)固定期限和无固定期限的,试用期为三至六个月。
四、 以完成一定工作任务为期限的,不约定试用期。
五、 员工试用期包含在劳动合同期限内。
转正考核内容及考核办法
公司中层及高层员工转正考核主要借鉴采取360度考核法。
一、中层员工360度考核办法
由待转正员工的直接上级、分管领导、两
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