冶炼厂财务管理制度.docVIP

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财务管理制度 财务管理基本职能 生产阶段的核算: 原材料的供应、消耗、调拔、库存; 资产设备的增加、清理、折旧的计提以及在建工程的核算管理; 生产过程中的人工投入、燃料及动力消耗、制造费用: 公司职能科室的管理制度 销售阶段的核算: 产品的库存、销售以及发出产品的核算管理; 销售费用、销售税金的核算; 销售收入及资金返回的核算。 经营成果的核算: 应交所得税的计提; 一般盈余公积金、公益金的核算管理; 未分配利润的核算。 债权债务的核算: 对外债权债务的核算; 资金的往来结算; 基建剥离掘进工程核算。 资金款项的管理 统一帐目;公司资金由财务科统一管理,其他部门不准私设“小金库”; 收入范围:主营产品销售收入、工业性业务收入、其它收入(包括外销材料、固定资产清理收入、含钼物料销售收入、废旧物品变卖收入、外用电费的收入、各类罚款及责任事故退赔等),下属单位一律不得截留和挪用。 资金审批: 非生产性开支:一万元以上( 不含一万元)由董事长审批,一万元以下(含一万元)由总经理审批,开支实行三人会签,即;经手人、财务人员、批准领导; 生产性开支: 一万元以下(含一万元)由总经理审批,一万元以上( 不含一万元)由董事长审批,单据报销实行三人汇签,即:经手人、财务人员、批准领导。 库存现金的管理 现金支付;出纳人员必须遵守现金管理制度。现金付款时必须依据会计开具的现金付出单据付款; 现金入帐:出纳人员的现金收入入帐时,不准以单据低顶现金; 支付审核:付款时必须先验帐后付款,防止透支、超支等现象发生。因把关不严造成的经济损失,由付款员负责; 日清月结:出纳人员要依据现金收入、付出意气,逐笔登记现金日记帐,并建立现金台帐,逐日核对现金流量和库存量,做到日清月结,日记帐的余额和现金余额相符; 现金安全:出纳人员对库存现金要严格保管,过夜现金不能超过核定数额,保险柜钥匙和密码分地保存,保证现金存放安全。 支付范围: 支付工人工资及津贴; 支付个人的劳动报酬; 支付各种劳保、福利及符合国家规定的对个人其它支出; 出差人员的差旅费; 银行转帐结算起点以下的零星开支; 中国人民银行规定需要支付现金的其他支出; 除此以外的款项必须通过银行办理手续。 定期检查:账务主管人员要不定其抽查现金库存情况,出纳人员更换时要严格交接手续,防止贪污、挪用公款等违规现象发生。 银行存款结算管理 结算原则:公司财务结算资金往来结算,要在银行或国有金融机构开设的银行基本帐户和结算帐户,办理现金存取和转帐、汇款等业务。下属单位一律不得以公司名义开设帐户。因业务需要必须开设帐户的,经公司领导批准,由公司财务科统一安排; 帐户管理:银行帐户只能由本单位使用,不得出租、出借或转让给其它单位及个人使用,严禁使用企业帐户办私事等; 专人专帐:财务科要设专人管理各种银行支票,严格登记手续,不得他人带销; 规范填写:支票要严格按照银行票据管理办法填写,书写公正、清晰,严禁签发空白支票,透支款项; 核对准确:财务人员应逐笔登记银行记帐、编制银行存款余额调节表,做到日清月结。 担保抵押:未经领导批准,不得对外办理任何贷款担保和财产抵押手续。 发票管理 销售发票由财务科统一管理,规范填写,并登记使用情况。 (六)财不物资管理 计划申报:每月20号前用料单位根据实际需要编制下月物资采购计划,经仓库核实库存量后,由部门负责人报总经理批准后,由采购人员采购。购进计划必须注明规格、型号、产地、价格等内容,否则,造成经济损失,由编制人负责; 材料采购:采购物资要衽比价采购,长期批量采购的要搞好市场调查,货比三家,保证采购物资质优廉。采购付款由直接转帐,严禁用大量现金付款,采购人员要当月办完财务结帐手续。 材料入库 严格把关:材料源程序库时,保管员根据材料购进计划、发票或清单,核实数量、质量。票货相符后,填制入库单。要严格按照标准价格及验收数量限价入库; 五个杜绝:杜绝无计划购进、重复购进、超量购进、假、冒、伪、劣购进和手续不健全购进; 特殊特办:没有购货发票,当月末作“假入库(暂估)”处理的,下月初“红字冲减”后正常处理。超出两个月,采购人员仍不能开回发票者,该笔款项按营业外收入处理。 材料消耗 生产耗材:生产用料必须由所用单位或专职领料员填写领料单,并注明用途、用量、规格、型号,经主管领导签字后,方可领取; 办公用品:办公日常用品实行经理批准,办公室集中采购,统一发放,低值易耗品一次出库摊销; 劳保用品:办公劳保用品,由办公室依据《劳保管理规定》列出计划,经理签字后方可购置,劳保用品发放实行交旧领新; 耗材剩余:各单位领用的材料自行登记建帐,单位核算员每月未核算出车间当月领而未用的材料,到仓库办理假退料手续,下月蓝字冲销; 废物处理:废旧物资由仓库负责回收管理,如需变卖时,必须领导批准,并到财务科交款后

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