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认证审核员转换执业机构办理程序
第一章 总则
第一条 为准确实施《认证审核员转换执业机构暂行规定》,规
范认证审核员转换执业机构受理、办理流程,特制定本程序。
第二条 适用于在中国认证认可协会(以下简称协会)注册的管
理体系认证审核员转换执业机构的受理、办理、审批、公告。经
过协会注册的其他认证人员转换执业机构可参照本规定执行。
第三条 协会会员服务与自律监管部负责受理转换申请及办理审
核员转换执业机构事宜。
第二章 受理与初评
第四条 转换申请的受理:
(一)与认证机构执业合同期满的审核员可以随时向协会提出转
换申请。
(二)在合同期内的审核员每年四次向协会提出转换申请,提交
的时间为每个季度第一个月的前 15 天。
第五条 受理转换申请后进行如下初评工作:
(一)在《审核员转换执业机构申请 / 申报表》上记录受理日期;
(二)检查申请 / 申报表的完整性, 尤其是联系电话、 身份证号码、
审核员本人签字、申请日期等内容是否填写完整。
第六条 在合同期内的审核员需要增加如下初评内容:
(一)核实该审核员是否处于国家行政监管部门和协会处罚期内;
(二)核实该审核员是否属于经协会核准,被原属机构除名一年
内的审核员;
(三)核实该审核员是否在过去 12 个月内办理过转换执业机构手
续。
第七条 对于机构提出的转换申报,要求机构通知审核员本人。
第八条 符合转换规定的审核员信息录入《受理人员数据库》,
不符合转换规定的, 5 个工作日内做出不予受理的结论。
第三章 合同期满的审核员转换手续的办理
第九条 合同期满的审核员受理后及时办理转换手续。
第十条 转入机构需提交如下材料:
1.加盖转入机构公章的《审核员转换执业机构申请 / 申报表》原
件;
2.审核员身份证复印件;
3.审核员相应资格的注册证书复印件;
4.转换机构申请费,费用标准为 50 元/ 人。
5. 已到期的聘用合同复印件。
第十一条 第十条所规定的材料齐备后,协会办理《转换机构证
明》。
第十二条 每季度办理完毕转换执业机构手续的合同期满的审核
员,与下一季度办理完毕转换手续的其它审核员一起公告,在公
告中注明“合同期满”。
第四章 合同期未满的审核员转换手续的办理
第十三条 合同期未满的审核员转换手续每季度办理一次。
第十四条 公布转换人员数据库。 协会每季度第一个月 20-22 日
(遇节假日顺延)之间在协会网站公布当季受理的转换人员数据
库,主要内容包括:序号、姓名、注册证书号、现执业机构、是
否已定转入机构。已定转入机构的转换申请,不公布审核员联系
方式;暂无转入机构的转换申请,经本人同意后公布审核员联系
方式。
第十五条 办理转换执业机构。公布转换人员数据库后的一个月
内办理转换执业机构的有关手续。
(一)转入机构需提交如下材料:
1.加盖转入机构公章《审核员转换执业机构申请 / 申报表》原件;
2.加盖转出机构总部公章的《离职证明》原件;
3.审核员身份证复印件;
4.转换机构申请费,费用标准为 50 元/ 人。
(二)协会核实以下内容:
1.检查该审核员是否在《转换人员数据库》内;
2.检查提交的离职证明;
3.检查申请表中的审核员本人签字,转入机构公章;
4.检查申请表上注册资格与注册证书内容的真实性;
5.在申请表备注栏注明收到完整材料的时间;
6.审核员电话确认是否要进行执业机构的转换, 并告之一年内不
再受理其转换申请, 电话沟通时间、 内容记录在申请表备注栏内。
7.与转出机构确认是否已办理完离职手续, 确认内容记录在申请
表备注栏内。
8. 必要时核查审核情况。
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