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- 2020-06-16 发布于浙江
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有关记录和凭证管理制度
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分发部门
1.目的:为保证质量工作的规范性、可跟踪性及完整性,保证企业质量体系的有效性及药品与服务所达到的水平。
2.依据:《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营管理规范》3.范围:适用于本企业有关记录和凭证的工作。
职责:记录填写者和该部门负责人对制度的实施负责。
5.内容:
5.1记录和凭证的设计由使用部门提出,使用部门按照记录、凭证的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
5.2记录、凭证由各岗位人员负责填写,由各部门主管人员每年整理,并按规定归档与妥善保管。记录及凭证应当至少保存5年。
5.3记录要求:
5.3.1本制度中的记录仅指质量体系运行中涉及的各种质量记录。
5.3.2质量记录应符合以下要求:
a质量记录由质量管理部统一编制:
b质量记录由各岗位人员填写:
c质量记录字迹清楚,正确完整,不得用元珠笔、铅笔填写,不得撕毁或任意
涂改,需要更改时应划线后在旁边填写,并在划线处盖本人图章,具有真实性,规范性和可追溯性;
d质量记录可用手写,可用计算机,应便于检索;
e质量记录应妥善保管至规定年限,防止损坏,变质、丢失。
5.4凭证要求
5.4.1本制度中重要的凭证是指购进票据和销售票据。
5.
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