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车辆使用及管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特制定本制度,并于实施通知之日起开始执行;
一、车辆管理细则
1、总经理及行政部有执行派车的调配权,其他人不得私自派车和使用车辆,公司车辆必须由专职司机驾驶,其他人未经批准不得驾驶,违者罚款200元;
2、使用车辆必须提前申请,并填写派车单;
3、车辆驾驶人必须有驾驶执照;
4、派出车辆途中不得绕道办理私事,如公司知办理私事,扣除司机人员50元/次;事办理完后,车辆应及时返回公司,不得在外停留过夜;
5、在未经行政部许可的情况下,司机人员不得私自出车,违反者罚款100元;
6、车辆使用期间,必须保障车辆的完整;因使用不当,造成车辆损坏,借车人必须照价赔偿;
7、司机人员应保持车辆内外干净,整洁,要经常清洗,保养车辆,如车辆因保养不当导致损坏的,司机人员支付修理费
8、驾驶人员在出车过程中,由于驾驶人员造成的事故,导致车辆毁损破损的全部由驾驶人员自己承担责任费用,公司不承担任何责任;
9、驾驶人员在出车途中应该遵守交通规则,由于违章或者违反交通规则等情况产生的惩罚费用,驾驶人员个人承担,公司不给与报销;
10、驾驶人员在出车途中交的停车费,过桥费,燃油费等各种费用均按次顺序贴整齐,必须在当天向财务部申报,不得累计积压票据,过期票据不予报销;
11、如车辆需要维修,由司机人员写出详细维修项目,明确估计项目费用,由总经理审批签字后,在财务部申请维修费;
12、车辆维修完毕后,应及时报销维修费用,维修费用必须由总经理签字;
13、驾驶人员严禁酒后驾车,如发经发现扣除驾驶人员500元,经教育后在发现者直接解除劳动关系;
14、车辆使用完毕,必须将钥匙在第一时间交还行政部;未经总经理批准,不交钥匙者罚款200元
二、 车辆使用原则及办法:
1、大型采购可申请使用车辆;
2、大量材料运输可申请使用车辆;
3、大型市场活动可申请使用车辆;
4、重要会议和商务活动可申请使用车辆;
5、紧急公务,得到主管领导批准,可使用车辆;
6、在市区之外的公务活动,可申请使用车辆;
三、 严禁如下操作:
1、无证驾驶;
2、酒后驾驶;
3、超速驾驶;
4、办理私事;
5、乱停乱放;
四、 下列情况,不能使用车辆:
1、一般性拜访客户;
2、一般性市场活动;
3、小型采购;
4、司机不在,而申请人没有驾驶执照;
5、可不使用车辆的其它情况。
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