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（企业管理手册） 服务采购管理平台用户 操作手册 V 业务经办人 (一般合同) 1 / 35 服务采购管理平台 用户操作手册 业务经办人 项目实施小组 2015 年 10 月 文档修改记录 文档修改记录 版本号 主要作者 修改记录 完成日期 1.0 龙珍红 初始版本 2015-06-26 1.1 龙珍红 2015-10-16 2.0 王衒 2016-8-5 目录 1.引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 项目背景 1 1.3 术语 2 2.操作说明 3 2.1 登录服务采购管理系统 3 2.1.1 用户注册 3 2.1.2 登陆服务采购管理测试系统 4 2.1.3 登陆服务采购管理生产系统 5 2.2 系统功能概述5 2.3 采购申请管理 6 2.3.1 新增 6 2.3.2 提交审批 11 2.3.3 编辑 11 2.3.4 删除 12 2.3.5 明细 12 2.3.6 关闭 13 2.3.7 查询 13 2.4 合同管理 14 2.4.1 合同管理 14 2.4.2 合同模板管理 30 2.5 采购订单管理 38 2.5.1 采购订单管理 38 2.6 验收管理 44 2.6.1 验收申请单 44 2.6.2 结算数据 51 2.7 结算付款管理 53 2.7.1 结算单申请 53 2.7.2 结算规则修改管理 59 2.7.3 预付款管理 63 2.7.4 应付凭证冻结/解冻管理 67 2.8 供应商管理 70 2.8.1 正式供应商 71 2.8.2 一次性供应商 77 2.8.3 潜在供应商 82 2.9 价格管理 84 2.9.1 价格申请单 84 2.9.2 价格记录 90 1. 引言 1.1 编写目的 本文档描述服务采购管理系统的功能操作说明，为业务人员操作系统提供帮 助。 1.2 项目背景 目前长虹公司的服务类采购业务存在报销流程冗长、账务处理附件繁多，合 同、验收手续等外部法律文书缺乏实质、有效管理工具支撑问题；同时此类业务 涉及金额、业务量占比都较大，共享服务中心目前在标准化建设方面还存在一些 不足，同时结合提出“三化”战略，认为服务类采购结算流程梳理与再造显得非 常紧迫和必要。希望通过服务类采购结算流程梳理和再造，借助信息化手段达到 以下三个目标： 完善内控体系，规避经营风险：通过系统固化合同、验收模板，并将合同签 订、验收、结算、对账等节点纳入系统闭环管理，确保获取的外