档案资料保管制度.doc

曹县职业技能鉴定中心 档案管理制度 鉴定所（站）的工作档案资料是鉴定所（站）的运行情况和建设进程的真实写照，对于鉴定所（站）健全工作机制、谋求创新发展具有重要的意义。为了加强职业技能鉴定工作档案管理，充分发挥档案资料的作用，特制定鉴定工作档案管理制度如下。 一、鉴定所（站）的档案管理工作应严格执行国家《档案法》、《保密法》和《档案工作建设规范》等有关规定， 二、鉴定所（站）应设立档案室或档案专柜，并配备一名专（兼）职档案管理人员。专（兼）职档案管理员的基本条件为具备计算机操作员中级及以上职业资格证书和中专及以上学历，经培训熟悉并掌握档案管理的基本知识。 三、档案管理人员负责本所（站）内所有公文（包括政策文件、技术文件、工作规程、制度规定等）、函件、资料（包括电子文档，电子邮件）的收发、传送、整理、归档、保存工作，并做到及时、准确、安全、不积压、不丢失、不误时、不误事。 四、鉴定所（站）的日常管理和职业技能鉴定业务工作的原始记录、工作计划、工作总结等均应作为档案资料分类保存。 五、鉴定工作业务档案资料应按年限、鉴定批次分类整理立卷归档，做到目录清楚，存放规范有序，查找方便。工作档案资料的保管项目与保管期限参阅《职业技能鉴定所（站）工作档案资料保管规范》（见附件），档案资料达到保管期限的，应慎重判别存毁；需要销毁的档案资料应经领导批准。 六、档案资料须妥善存放在专门的档案柜中，落锁保管，并做好“防火、防盗、防晒、防潮、防虫蛀、防鼠咬”等工作，以确保档案资料的安全完好。 七、除特殊情况经所（站）主要负责人批准外，档案资料一律不得拿出办公室。 附件：曹县职业技能鉴定中心档案资料保管规范 曹县职业技能鉴定中心 曹县职业技能鉴定中心 档案资料保管规范 资料项目 保管期限 1、部、省、市劳动保障部门政策文件 永久保存 2、鉴定许可证 3、鉴定收费许可证 4、申请建所（站）材料和批文 5、职业技能鉴定申报表（包括技师、高级技师考评申报表） 6、职业资格证书核发名册 1、省、市劳动保障部门鉴定中心和省、市行业主管部门工作文件 长期保存 （5年） 2、年度工作计划和工作总结 3、省、市劳动保障部门鉴定中心年度审查、综合评审结论通知单 4、每次鉴定实施方案 1、鉴定公告 中期保存 （3年） 2、考评员学习记录 1、鉴定报名及考试成绩登记表 短期保存 （1年，年度审查后可以销毁） 2、鉴定通知单、技师高级技师考核评审通知单 3、考试答卷（包括技师、高级技师的专业论文） 4、评分表 5、监考记录 6、督导报告 7、考评情况报告