WI-IT-001办公区域管理规定.doc

深圳市亿思达显示科技有限公司 受控文件 文件编号：EST-WI/IT-001 版次：第A版 生效日期：2013-08-24 文件名称：办公区域管理规定 修改状态：0 页 码： PAGE 1 / SECTIONPAGES 4 办公区域管理制度 1. 目的 1.1 为了加强办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，提高办公效率，树立公司的良好形象，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于公司工作环境管理和员工个人形象要求。 3. 职责 3.1人力行政中心负责本规范细则的制定、修订、完善、办公秩序的管理、监督和检查。 3.2各部门负责本部门办公秩序和环境的管理，并有责任协助人力行政中心进行监督。 4. 内容 4.1 仪表着装 4.1.1员工进入公司必须穿着整洁，衣服、鞋袜无破损。 4.1.2不画浓妆，不穿吊带、背心、短裤及超短裙，不准穿拖鞋；上班时间员工修饰得体，避免佩戴夸张饰品，勤剪指甲，保持头发清洁，不留怪异发型和染红、棕、金黄色头发。 4.1.3男员工不留长发，不蓄胡须，不佩戴耳环。 4.2 礼仪规范 4.2.1员工在工作场合要举止文雅、用语礼貌；接待来访应热心主动，妥善接待、安排好来访人员。 4.2.2 接听电话时应主动问好，自报单位和部门名称。电话铃响后，如员工不在座位上，部门其他员工要主动接听，并做好记录和转达。 4.2.3 进入独立办公室前，应先轻轻敲门，经允许后方可进入。 4.2.4当有上级领导视察工作时，应主动起立，并以礼貌语言问候；当行走时遇见来宾或领导，应礼让来宾。 4.2.5在公司遇到外来人员，应点头示意。 4.3 办公纪律 4.3.1 上班时间严禁在办公区域内嬉笑打闹，闲聊，大声喧哗； 4.3.2公共办公区域禁止吸烟，对于吸烟的来宾应主动引导在指定的吸烟室内吸烟；非工作和接待且得到领导批准，原则上不得在午餐时间饮酒。 4.3.3职员间的工作交流应在规定的区域内进行，如：会议室、接待室、各独立办公室，或通过公司内线电话联系，如确需在个人工作区域内交流问题应起身走近，以免影响其他人员办公。 4.3.5上班时间不做与工作无关的事情，不溜岗、串岗，打瞌睡，干私活，吃零食，不闲聊，不上网聊天或阅读与工作无关的书报；不私自在办公区会客，不擅自带外来人员进入办公区；接待、会谈应到会客区。 4.3.6接打电话应简明扼要，说话声音以不影响他人工作为宜，不占用办公电话聊天；电话铃响要及时接听，不使用公司电话拨打私人电话，如确需接听私人电话（含接听手机），请尽量缩短时间。 4.3.7严禁通过邮箱、QQ等网络工具传播色情、恐怖、暴力等有损公司形象及利益的信息。 4.3.8 严禁通过不正当的渠道散播谣言，一经发现，将以重大违纪行为处理。 4.4 环境卫生 4.4.1不在上班时间吃零食，不准随地吐痰、乱扔废弃物、乱倒垃圾。 4.4.2 为了维护良好的办公环境，禁止在办公区域和大会议室用餐（早餐、午餐），带饭人员统一到阳台或小会议室用餐。 4.4.2各类办公家具等物品必须按人力行政中心确定的位置进行摆放，同一区域物品放置保持一致，不得擅自挪动。 4.4.3保持办公台面清洁；当有事离开自己的办公座位或下班时，要清理桌面，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好，并将座椅推回办公桌前摆放整齐。 4.4.4自觉维护办公场所卫生，保持办公设备、地面干净整洁，无污渍，无废弃物，不在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；工作台面的卫生由员工自行打扫、清洁，保持办公室区域和工作台面处于整洁的状态。 4.4.5会议或接待客人后，参会人员和接待人员应将座椅摆好，将桌面的废弃物收拣到垃圾桶内，并将白板上的文字擦干净。 4.5 安全防范 4.5.1做好防火、防盗工作，最后离开办公区的人员应检查用电设备是否关闭，并锁好门窗。 4.5.2员工必须正确使用各类电器设备，避免发生事故。下班要关闭除传真机以外的所有用电设备的电源； 4.5.3杜绝浪费，白天光照不影响视觉时不开灯，办公区无人时，应关灯、关空调；长时间离开办公室应关闭电脑。 4.6 监督、检查与处罚 4.6.1 各部门每日对本部办公秩序进行自查，部门领导对本部办公秩序进行监督。 4.6.2 人力行政中心将不定期检查。 5. 奖罚 5.1奖励方式：通报表扬。 5.2处罚方式：书面警告及通报批评。 5.3每次随机检查中，对检查项目达不到标准的员工，视情节轻重予以书面警告,对办公环境管理不善，且长期得不到整改的部门，处以通报批评。 5.4工作时间玩电脑游戏、听音乐、看电影等属严禁行为，一经发现，给予警告,情节严重者予以通报批评，年累