办公室——会议制度.docVIP

会议制度 ——仅针对09级 会议请假事宜： 年级例会：年级干部若因各种原因不能参加年级例会应在办公室主任通知完各次会议的地点和时间后及时告知办公室主任；若临时有事不能参加年级例会可在事后告知办公室主任；办公室主任对上述请假人及其请假事由等情况做好登记。 全年级大会：全体同学若因各种原因不能参加全年级大会的应在年级长通知完各次全年级大会的地点和时间后及时告知各班班长；若临时有事不能参加全年级大会可在事后告知班长；办公室主任根据班长的记录对上述请假人及其请假事由等做好登记。 没有参加会议的又没有请假的做缺到处理，办公室主任在每次会议后结合情况做好登记。 会议考勤事宜： 年级例会： 办公室主任在每次会议结束后对本次会议的出勤情况做好登记，内容包括应到人数、实到情况（包含缺到情况）、迟到情况、早退情况、请假情况及备注。 每个星期对年级干部的出勤情况进行统计、整理和汇总。在下个星期的年级例会上汇报上星期年级例会的出勤情况，其中对于少数迟到和早退的年级干部给予一定的警示，有3次迟到或早退以及缺到的则给予警告，并和值班缺到者一起编入节假日值班表和期末值班的班次中。 每个月再对年级干部的出勤情况进行统计、整理和汇总，制成表格，在学期末和问卷调查等资料一齐纳入干部考评中。 全年级