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- 2020-06-20 发布于河南
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***商贸差旅费用及报销制度
一、 目的
规范公司公事花费报销标准及流程,方便在报销时有相关标准参照执行,节约成本。
二、 适用范围
适用于公司的职工在为公事花费报销,所有报销必须有发票,特殊情况必须有收据。
三、 权/责
3.1各部门负责人:有责任根据公司相关的报销标准审核部门内职员工报销单据。
3.2财务部主管/经理:有责任根据报销标准,复核各相关人员的报销凭证。相关项目超过报销标准注明超出金额,方便公司总经理批准。
3.3 总经理:所有报销凭证及单据,必须有总经理批准后方可生效。
3.4 出纳:核对所有报销凭证,查询是否有财务部及总经理签字确认,如果无拒绝支付。
3.5 报销人出差归来或公费花销后,原则上在3日内就必须填单找部门负责人审核,各相关部门负责人在每周二前,制作前一周费用报销总表呈总经理批准后交HR(绩效组)纳入部门费用统计及考核。
四、借款/申请费用限额审批程序
4.1 借款200元以下(含200元),相关人员申请,区域经理审批
4.2 借款200-500元(含500元),相关人员申请,直接领导审核,总监审批
4.3 借款500-2000元(含2000元),相关人员申请,直接领导审核,副总、总经理助理审批
4.3 借款2000元以上,相关人员申请,直接领导审核,总经理审批
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