信件、快递收发管理制度.docVIP

北京索福特安全防护设备有限公司 快递收发管理制度 为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。 收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。 确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则需电话通知，以免耽误公务。 发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。同时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。 《信件、快递发件登记表》（附表一）进行登记，留下发件记录以便结算时查询。 登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。 公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。 费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。 注：发件时请大家将信息务必填写完整（姓名、电话、快件内容、地址等）！ 行政人事部 2012-7-10 附表一： 北京索福特安全防护设备有限公司 信件、快递发件登记表 序号 发件日期 发件类型 发件数量 收