XX集团有限公司合同管理办法.pdfVIP

XX 集团有限公司 合 同 管 理 办 法 二 OO 三年六月 目 录 第一章 总则 第二章 合同管理机构 第三章 合同范本 第四章 合同的签订 第五章 合同的履行 第六章 合同的变更 第七章 合同的终止 第八章 合同的审计 第九章 奖惩规定 第十章 附则 第一章 总 则 第一条 为了规范本集团公司及本集团下属各地区公司、各项目公司的 合同行为，防范经营风险，特制定本办法。 第二条 集团公司、地区公司及其下属各项目公司与其他自然人、法人、 其他组织所发生经济业务原则上应以书面合同形式（暂不包括电报、电传、 传真，电子数据交换和电子邮件）约定双方权利义务。 第三条 本办法就整个集团的合同管理机构，合同签订、履行、变更、 终止环节的审批、跟踪、审计、奖惩等管理内容做出了原则性的规定，集团 总部、地区公司、项目公司与其他自然人、法人、其他组织之间以及本集团 各公司之间签订的各类合同适用本办法。 第二章 合同管理机构 第四条 集团总部设立合约管理中心，负责审批合同范本和非范本合 同；并对各地区公司的合同管理给予业务指导和检查监督。 合约管理中心由集团工程副总裁分管。 第五条 地区公司设立合同管理地区小组（以下简称地区小组），在合 约管理中心的指导下负责本地区公司的合同管理工作，包括组织合同会审， 组织制订非范本合同，草拟合同范本或其修订稿，检查本地区合同履行情况， 向合约管理中心汇报本地区公司合同情况等。 各地区合同管理小组负责对本地区各单位的合同进行总体管理，由地区 公司法律合约部在每月1日前将上一个月（截至25号）本地区的合同在签订、 履行过程中出现的重大问题及相应解决措施按照合约管理中心提供的表格形 式填写并向集团合约管理中心汇报，地区公司未设法律合约部的，由地区公 司行政人事部进行。合约管理中心于每月 5日前将相关情况汇总并对尚未解决 的问题提出建议，上报到集团工程副总裁（简称管线副总裁），并按管线副总 裁的指示指导相关单位解决问题。 地区小组的组长由地区公司分管工程的领导担任，副组长由分管财务 的领导担任，成员由地区公司行政人事部负责人和法律部门等人员组成。 第六条 地区公司下属单位（包括职能部门、项目公司）应按本办法 规定落实本单位合同的经办和跟踪人员。 第三章 合同范本 第七条 集团及各下属单位在对外签订合同时，除下列情形外，必须采 用集团的合同范本： 1、政府部门规定必须套用国家规范文本； 2、经合约管理中心批准同意使用对方的合同文本；