档案工作六项制度和基层档案员工作职责.docVIP

PAGE PAGE 7 六项制度 档案资料收集制度 1、档案室收集档案、资料的范围： （1）接收本单位形成的具有保存价值的永久、长期、短期档案及文件汇编； （2）接收科技档案、声像档案、专业档案、会计档案、荣誉档案、电子档案等反映本单位历史面貌的各种门类、各种载体的档案。 （3）收集本单位发生的重大事件、重大活动形成的有价值的档案以及风土人情、风俗习惯、著名人物、英模烈士的档案资料。 2、接收时间： 文书档案一般年度立卷结束后随时进档案室，其它门类档案根据形成时间，按实际情况进档案室保管。 3、接收档案的要求和手续： （1）凡进档案室的档案按要求整理，做到齐全完整，符合档案案卷质量要求。 （2）档案检索目录随档案移交，做到目录与案卷相符。 (3)交接双方必须根据移交目录当面清点核对，并在交接凭据上签名盖章。 二、档案资料借阅利用制度 1、借阅的档案资料要当面清点，严格办理借阅登记手续，原则上当天借阅的档案资料及时退还，如果需要外借几天需要补齐手续。归还档案时认真检查、注销，发现问题，及时追查、补救。 2、借阅者要爱护档案资料，不准在档案、资料上圈点、划线、涂改、折叠、拆散、污损等，不得翻阅与查阅内容无关的档案，发现此类情况，要追究当事者责任。 3、凡经批准摘抄、复印的档案、资料，须经档案管理人员审查、核对。用作证明的，要注明材料的出处，并加盖公章。 4、经查阅档案资料解决的各