会议管理制度1.docVIP

会议管理制度 （暂行） xxx【2011】行字xxx号 目 的：为了规范公司的会议制度、会议纪律、会议精神的传达与执行等，特制定本会议管理制度。 职责管理：行政办公室为公司各种会议管理的归口单位 适用范围：本制度主要适用于公司办公会议与各种工作例会 一、会议的类型 总经理办公会议； 公司办公周例会； 公司每日例会； 其它经批准召开的工作会议。 二、会议的时间、频次和参加人员 总经理办公会议： 由总经理主持，以内部通知时间为准。参加人员：各工作小组负责人。主要内容：交换意见及总经理对下周工作的指示。 公司办公周例会： 由副总经理主持（总经理视情况列席），每周五下午召开，参加人员：各工作小组负责人。主要内容：交换工作意见，各工作小组上交上周工作总结与下周工作计划，副总经理根据总结与计划，统筹布置下周工作。 公司每日例会： 由副总经理主持，每日早上8：00时召开。针对当日工作相互交换意见，为每日碰头会，有话则长，无话则短。参加人员：各工作小组负责人及指定人员。 三、会议管理要求 要严格遵守会议的时间，参会人员应提前到达会场。各项会议均实行点名制。严格考勤，准时召开；禁止迟到、早退；因故不能参加会议者，须提前请假，说明事由； 对重要会议至少提前一天通知各相关人员，将需要研究讨论的事项，应事先通知与会者进行准备； 会议期间关闭手机或调整至无声状态，谢绝接电话、会客（特殊情况除外）；