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人事档案管理制度全文 目的： 为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料 的使用和管理。 制定依据： 档案管理标准化程序。 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁 将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销 人应在销毁注册上签字。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 试用范围： 公司各部门。 制度内容： 人事档案的定义： 是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、 学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个 人情况的文件材料；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 人事档案的类别： 员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档 案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号 码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考 核记录等。 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术 培训等记录等。 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部 岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 记过：由员工所属经理书面提出， 主管经理审核、批准， 报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。 工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备 案资料准备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料 需要准备原件，哪些资料需要准备复印件，需要提供哪些检 测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各 参建单位。凡事提前做好准备，对下一步工作的开展有很大 的帮助。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 人事档案的建立： 电子档案建立： 根据档案类别核定员工编码及档案编号。 按档案编号在“人事管理信息” 中录入员工个人基本 信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户 籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持 资格证等信息。员工考核、竞职、奖励 （获得奖金和荣誉证该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 书）、处罚（书面严重警告、无薪停职检查、开除 ），由劳动 关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并存入员 工个人档案袋中。 电子档案的动态管理： 员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工 具。 第八条：员工人事档案指：员工自进入公司开始所涉及 的个人调动、个人奖惩等记录员工在公司内部发展轨迹的所 有资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到 各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各 种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工 照片进行扫描记入个人电子档案。 员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经 历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经 验、成果和业绩等；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时， 请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一 些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办 法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交 档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人 手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案 的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工 入司时，必须详细记录员工的职业培训经历和获得的培训证 书和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须 及时记入电子档案，以便查询。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中 进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案 的安全管理。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总 表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合 同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员 根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完 毕后将合同放入员工档案中存档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 纸介质档案建立： 录入系