SSP供应商操作手册V1.pdf

1、供应商信息维护 1.1 供应商首次登入系统，须维护基础信息，包含 “联系人维护 ”“发票限额维护 ”，核对 银行账户明细“ ”。 联系人信息必须包含供应商销售以及财务，发票限额是指供应商的单张发票最大开票值，例如：万元票，十万元票，百万元票。 二、采购管理 2、滚动计划（ 采购管理 → 滚动计划） —— 该模块暂未启用。 2.1 顺丰采购人员导入具体月份的采购计划后，平台触发邮件通知供应商在 SSP 平台确认采购计划； 2.2 供应商点击 查询“ ”可查询已导入的对应月份的滚动计划； 2.3 供应商勾选相应的计划行，供应商选择某一行数据时 承诺备货数量“ ”“承诺备货日期 ”处于编辑状态，点击 默认需求“ ” 填充计划数值； 2.4 供应商点击 确认“ ”后，此条数据状态更新为 “已确认 ”。 3、交付计划管理（ 采购管理 → 交付计划管理 ） 3.1 供应商收到订单后在 SSP 平台中反馈 “承诺交货数量 ”“承诺交货日期 ”，也可点击 “默认承诺信息 ”则自动填充需求数量和 SSP 项目 用户操作手册 页码 : 1 日期。然后再点击 确认“ ”。 4、 出货通知管理（ ASN 单）（采购管理 — 出货通知管理） 出货通知管理即供应商送货单，后续顺丰供应商将统一模板送货单， 一式两份 ，供应商送货到仓库时，仓库人员需在出货通知 单上签字，两份都需要签字盖章生效，双方各留底一份。 备注：做出货通知管理之前必须先去确认 交付计划管理“ ” 4.1 如需创建出货通知单，点击 新增“ ”，填写 “收货仓库 ”，点击 获取订单明细“ ”，可以将多个订单号一起创建 ASN 号，找到需 要创建的仓库代码 . 创建之后需要对应仓库人员审核才可以打印 ASN 单； 4.2 、 如需查看哪些订单还未做 “出货通知 ”，可以在 “供应商交货可视化报表 ”查看； 4.3 供应商填写数据后，可点击 保存“ ”存为草稿 ； 4.4 供应商如要提交，可点击 确认“ ”修改此数据状态； 4.5 填写筛选条件后点击 “查询 ”，即可按条件查询以往已经生产的 ASN 单号，供应商选择需要仓库审核的数据，点击 通知“ ”， 系统自动发送邮件给对应的仓管人员，仓管人员审核后，供应商方可点击 打印“ ”，打印出货通知单送货。 注意：一个 ASN 号可以多个采购订单，每个采购订单之间用 “，”隔开。此单类似之前供应商给区仓送货的送货单，一式两份。 SSP 项目 用户操作手册 页码 : 2 5、供应商库存维护（ 采购管理 → 供应商库存维护） 5.1 填写筛选条件后，点击 查询“ ”，可查找相应信息； 5.2 如需新增数据点击 “新增 ”，如需删除选择数据点击 “删除 ”； 5.3 点击 导出“ ”可将当前表中内容导出为 EXCEL 表； 5.4 填写数据，点击 保存“ ”。 6、ASN 库存对账报表（ 查询 ASN 单号收货情况） 备注： ASN 分析报表，可查看 ASN 收货数量 7、仓库寄售库存报表 ：（针对已经推行 VMI 的供应商，查看寄存在我公司的库存量） 供应商库存 =寄售库存数量 +冻结库存数量 8、 供应商交货可视化报表 （可以查询哪些订单还未做出货通知） SSP 项目 用户操作手册 页码 : 3 三、结算管理 1、结算对账： 结算批 ：类似前期的给供应商开票的 “三单匹配表 ”，使用平台的供应商则取消顺丰线下发送三单匹配表给供应商，都是以结算 批的形式出现。供应商根据结算批开票，例如： S为结算批号。 操作步骤 ： 1.1 供应商点击 结算管理“ ”