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关于拟定一份校团委办公室收取各单位 团学工作总结的通知 篇一：（改）XX年度校团委办公室年度工作总结 （1） 校团委办公室年度工作总结 ――XX年度 时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工 作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委 办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本 着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传 下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 团委办公室工作指南 一、档案工作 1 、档案管理 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同 学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际， 制定详细制度制度。 （附件）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、档案上交 上级红头文件下发次数 18 次。 XX— XX年度共上交XX年档案份数为563份、永久年限 63份、30年限 215份、10年年限份数 287份。 XX— XX年度预计上交 XX年一XX年档案，预计档案 份数为 1800 份。 3、存在问题 （一） 对于各部门档案状况了解不够， 《档 案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。 （二）对《档案管理制度》 的执行缺少有效的监督措施。 （三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历 史资料缺失严重。 4、解决方法 制定《校团委办公室档案管理制度》 （附件），并下发到 五系和校团委学生会各部门。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负 责人展开集中培训。 二、值班与考核工作 1、值班情况 XX年度团委办公室值班人数总达 260人次、迟到人数达 20 余人、未到人数 7 人。 2、考核方法 严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章 制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强 大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提 高该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三峡医专学生干部形象。 3、存在问题 我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员 需清楚自己的值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提 醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一 个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不 注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中 增加了团委办公室的工作量。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有 3 个，在 轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时， 会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况 太常见，且还有让新干事带班的情况发生。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、团章的管理工作 1、证书的打印与发放 校团委学生会各部门的证书将由 各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 校团委学生会各类奖状盖章数量 1197 份、团内发展盖 章数量6587份、各类活动门票盖章数量 XX份、各类材料盖 章数量 75 份。 2、存在问题 校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量 较大。导致盖发奖状速度较慢。 没有进行团章单人管理制 度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、解决办法 团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖 章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、文件的起草与打印工作 1、文件的打印 每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子 档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完 成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工 作等。 各类文件、活动材料、座位表、值班表。 A4 纸张打 印数量共计 548 份。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 五、借还工作 1、特教 101、102 教室管理工作、借书管理工作、钥匙 管理工作。 借书人次达 30 人次、借出书籍 35 本。 特教 101 教室借用次数 78 次、102 教室借用次数 34 次。 团委学生会各部门共借用钥匙次数 117 次。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、存在问题 借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有 留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个 人上去。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 六、邮件、报纸递送工作 XX 年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时 领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取