公司合同签订流程.pdfVIP

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公司合同签订流程 为加强完善合同管理, 维护公司合法权益, 合同承办人员应仔细阅读以下内 容。 一、合同签订与执行程序(流程) 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签 订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请,必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 ( 一) 企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、 授权委托书 ( 二) 特种行业生产经营许可证书 ( 三) 工程建设企业的施工资质等级证书 ( 四) 依据合 同性质、类别所要求的其他资质证明材料 ( 五) 审查对方当事人近三年来的经营 业绩材料 ( 六) 审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关 资料 , 以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。 确属需要预付款或定金的, 必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的 20%。 五、合同会审 合同承办人牵头, 首先由项目经理、 预算部 (侧重经济审核)、业务部、 副总、财务部 (监察审计)及法律顾问进行部门会签, 然后交由总经理审批后实 行。 六、合同约定内容到货、 竣工后三天内, 合同承办部门应通知公司副总、 预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。 七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合 同履行期间有违约事件的, 应写明违约情况及处理意见。 最后送总经理审查并签 署意见,交财务部门结算。 天盛源房地产开发有限公司 合 同 会 签 单 合同 合同编号: 名称 合同 概况 及承 经办人签字: 办部 门意 年 月 日 见 工程经理签字: 工程 经理 意见 年 月 日 主管签字: 预算 部 年 月 日 意见 业务 业务经理签字: 部经 理 年 月 日 意见 财务 主管签字: 主管 意见 年 月 日 法律 法律顾问签字: 顾问 年月

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