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公司合同签订流程
为加强完善合同管理, 维护公司合法权益, 合同承办人员应仔细阅读以下内
容。
一、合同签订与执行程序(流程)
项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签
订→合同履行→合同验收→合同结算。
二、办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
( 一) 企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、 授权委托书 ( 二)
特种行业生产经营许可证书 ( 三) 工程建设企业的施工资质等级证书 ( 四) 依据合
同性质、类别所要求的其他资质证明材料 ( 五) 审查对方当事人近三年来的经营
业绩材料 ( 六) 审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关
资料 , 以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。 确属需要预付款或定金的,
必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的 20%。
五、合同会审
合同承办人牵头, 首先由项目经理、 预算部 (侧重经济审核)、业务部、
副总、财务部 (监察审计)及法律顾问进行部门会签, 然后交由总经理审批后实
行。
六、合同约定内容到货、 竣工后三天内, 合同承办部门应通知公司副总、
预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合
同履行期间有违约事件的, 应写明违约情况及处理意见。 最后送总经理审查并签
署意见,交财务部门结算。
天盛源房地产开发有限公司
合 同 会 签 单
合同
合同编号:
名称
合同
概况
及承 经办人签字:
办部
门意 年 月 日
见
工程经理签字:
工程
经理
意见 年 月 日
主管签字:
预算
部
年 月 日
意见
业务 业务经理签字:
部经
理
年 月 日
意见
财务 主管签字:
主管
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