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怎样主持会议 第一篇：ceo怎样主持会议 ceo怎样主持会议 (发表日期：2014年08月29日)第1页 共1页 会议前做好七个准备，会议中对进程和话题进行引导和管理，会议结束前牢记四个步骤。 lily zhang ceo要成为一个好的会议领导者，并不容易。因为他们很难保持中立，他们经常在团队成员的意见中左右摇摆，说出自己的偏好，并通过身体和语言来暗示、交流这种偏好。到最后，参会者可能会谨慎不发表自己的观点，而说一些ceo希望听到的话。尽管ceo希望通过讨论、合作达成一致意见，但他们经常不经意地在操纵会议，影响大多数人的意见。要克服这些缺陷，就必须找到合适的方式。《》日前发表文章《ceo应该领导会议吗？》（should the ceo lead the meeting）, 从会议的准备、进行和结束三个阶段，提出了具体的解决方法： 如果ceo要亲自主持会议，并使会议进展顺利，应该在会议之前与参会者接触，做好下面的准备。 全面了解会议的目标。ceo可以在会前请参会者用自己的话来描述会议的目标，通常他会惊奇地发现他们对会议目标的理解有相当大的差异，他可以调整会议的日程安排来平衡这些差异。 向参会人员说出自己的期望。ceo要让每个人明白，他会确保每个人在会议上都能发表自己的观点，大家可以集思广意，进行一次头脑风暴。 向参会者说明你授予他们多大程度的决策权力。 做一个协调者、推动者。中立者的身份表示ceo要管理会议的日程、小组的讨论，但不直接干预内容。你不应轻易抛出自己的观点，而要以发问来鼓励大家的思想交流，更不要将问题作为一种工具，以测试团队成员对你偏爱观点的理解度。 鼓励大家打破中立，以捍卫你的承诺。 如果你有明显的偏好，最好在事前说明。可以在会议中收集对你意见的反馈，也可以挑战其他参会者提出他们自己的意见。如果优先次序排定，要确保有具体的标准。任命一名计时员提醒你遵守议程的时间安排。 会议中，有两个重要的步骤可以帮助ceo做好会议管理：1、确保讨论的正确方向，使它不断向最终的目标靠近；2、在参会者互动时进行有效引导、管理。 结束会议时，有四个步骤不应该被遗漏：1、为下次的会议做概略性的议程安排；2、决定如何处理暂时搁置的提议；3、回顾哪些行动和决策获得了一致通过；4、为了解会议的效果，收集反馈意见。 第二篇：怎样主持会议 怎样主持会议 在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲： 一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则： 1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。 2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。 3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。 4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。 5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。 二、推进会议 主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则： 1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。 2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。 3、控制激情迸发：很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只