最新科技档案整理工作流程资料.pdfVIP

  • 86
  • 0
  • 约1.92千字
  • 约 5页
  • 2020-06-22 发布于江西
  • 举报
精品文档 科技档案整理工作流程 第一步:制定科技档案归档范围和保管期限 第二步:文件鉴定 根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清 出; 第三步:资料组卷 1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组 成案卷 针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件 中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备 仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套) 等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;通 用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其他涉 及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标 注通用图、标准图的图号和档号;底图以张或套为保管单位 进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在 维修和维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷 中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表 中予以说明和标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩 精品文档 精品文档 建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列 科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排 列。卷内文件一般应文字材料在前,图样在后,译文在前, 原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档