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- 2020-06-22 发布于江西
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科技档案整理工作流程
第一步:制定科技档案归档范围和保管期限
第二步:文件鉴定
根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清
出;
第三步:资料组卷
1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组
成案卷
针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件
中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备
仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)
等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;通
用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其他涉
及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标
注通用图、标准图的图号和档号;底图以张或套为保管单位
进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在
维修和维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷
中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表
中予以说明和标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩
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建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列
科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排
列。卷内文件一般应文字材料在前,图样在后,译文在前,
原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重
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