产品介绍和产品说明写作.pdfVIP

第三章 产品介绍和产品说明书的写作 产品介绍 一、产品介绍的概念和作用 产品介绍是对工农业生产出来的物品的介绍。 新产品一问世， 生产单位通常就要作产品 介绍，以使人们从中了解产品的性能、特点、工艺、用途等有关情况，从而引起人们对它的 兴趣和关注，并决定是否选购它。 产品介绍是沟通产品和顾客、 用户之间的桥梁。 它的作用主要是向社会公众说明产品各 方面的知识，增进人们对它的认识，同时也兼有推销产品的作用。 产品介绍具有商品广告的性质，它与商品广告都要求说明产品的名称、性能、生产厂 家等产品知识。 二者的区别在于： 产品介绍的目的主要是说明产品各方面的知识， 它对产品 特点的说明比较详细具体； 商业广告的目的主要是推销产品， 它对产品的说明多为高度概括， 此外还要写清接洽的办法，销售的时间、地点，以及电话号码、电报挂号等项内容。 二、产品介绍的种类 1．总体的产品介绍 这种产品介绍，往往以生产厂家为单位，从生产历史、技术力量、制造工艺、检测手 段等方面说明该厂产品总体质量特点，并—一列举产品名称（写得比较简明概括） 。有些大 厂还以产品目录形式，向社会传递产品信息，介绍产品的种类、质量、规格等，使人了解该 厂产品的总体状况，或若干最新产品的情形。如下文例一。 2．具体的产品介绍 这是对某一种产品所作的介绍，旨在使人们清楚地了解某一产品的特点和功用，对该 产品形成明晰的印象，从而考虑它的价值和对它的使用。如下文例二。 三、产品介绍的写法 产品介绍的结构大体包括五个方面： 1．产品的名称 产品的名称可直接作为产品介绍的标题。它是要向人们介绍的产品对象，要写得醒目。 此外， 对于人们比较陌生或不易理解的品名， 应在介绍的开头就作出必要的解释， 可以用下 定义的方法，也可以用描述特征的方法。如下文例三《昌化鸡血石介绍》的开头写道： “昌 化鸡血石是中国特有的珍贵宝石， 具有鸡血般的鲜红色彩和美玉般的天生丽质， 历来与珠宝 翡翠同样受人珍视， 以“国宝” 之誉驰名中外。它产于浙江省临安市昌化西北的浙西旅游大 峡谷源头的玉岩山。 ”这样，使人看了不仅立即明白了它是怎样的物品，而且有了一个鲜明 的、具体的印象。 2．产品的概况 产品的概况包括产品型号、规格、材料、制作、产地和产品史等内容。如，要介绍有色 冶金工业的产品“镍” ，就可写写镍的世界著名蕴藏地、我国的镍工业基地、镍的发现和用 途，以及镍的冶炼史等有关知识，使人们对产品的现状和来龙去脉有所认识。 3．产品的特点 把握产品特点， 介绍它的性质、 成分、构造等方面的内容，常用的方法是同其他同类产 品作比较。例二《如沛营养胶囊》中，将自身产品同合成维生素进行比较： “合成的维生素 在合成使用时虽含有相同成分，但可能产生反作用，引起副作用”来突出本产品“天然性” 的特点。 有的产品介绍虽在文字上未直接与其他同类产品相比， 但在着力介绍产品自身特点 的同时， 实际上也是显示了该产品与众不同的地方。 运用比较的方法， 常常能够有力地说明 产品的特点。 4 ．产品的功用 介绍产品的功用， 可以使人们更好地认识该产品的功能特点和使用范围。 说明功用， 要 分清主次。一般是主要功用先说、详说，次要的后说、略说。 5．使用时的注意事项 根据产品的性质、构造等方面的情形，有的产品还需要介绍使用时的注意事项，让人 们对该产品有全面的了解，以便在使用时有所遵循。 四、产品介绍写作的注意事项 1．确定中心，言之有序。产品介绍要说明的内容很多