供货计划及进度保证.pdfVIP

供货计划及进度保证措施 为保证配送医院的用药及时性与充裕性， 保证供货计划的顺 利执行及供货进度的有效推进，公司特制定以下措施予以保障： 一、 医院采购计划下达后的对应程序： 1、专人专职的配置：针对配送医院，除配有专门区域负责人， 负责与院方的沟通，服务外，公司配有专职内勤人员，该内勤 专项负责该医院的配送工作。 2、严格的流程化管理：接到配送医院采购订单后，专职内勤整 理订单， 查询库存， 对库存不足药品汇总后在系统内下订单给采 购部，采购部收到订单后，反馈采购情况及预计到库时间（原则 上采购到货时间不允许超过 天），订单药品配齐后，专职内勤 开具出库单，发票等随货同行票据，转交公司专门物流配送部， 办理出库，运送。自接到采购订单至药品配送到医院，最长时间 不允许超过 天。 3、专业的服务团队：公司拥有专业的物流配送团队，拥有专门 运输车辆（包括冷链运输车辆及设备等） ，可保证一般常规药品 自接受订单起 15 日内送达医院，临时采购药品 48 小时内送到， 急救用药和特殊用药 4 小时送到，节假日照常配送。 二、充足的库存储备： 1、对配送药品进行系统化信息管理：由专职内勤建立完整的配 送记录， 配送记录详细注明药品明细 （名称、剂型、 规格、批号、 效期、生产厂商、购销数量，购销日期等） ，分析预测医院日常 用药品种，用药量 2、科学预测，储备合理库存：针对医院用药基本情况，建立专 门采购数据库，安排采购药品，建立合理的库存数，保证医院用 药需要，原则上对院方常规药品的必备储备量保证在一个月的用 量。 三、特殊情况的解决方案： 对特殊需求的药品，公司启动“绿色通道”方案，由负责医 院业务人员发起， 事前不需任何审批， 直接通知公司相关人员采 购，配送，送达医院，事后补办手续，第一时间满足医院药品需 求。