10-文书管理规定(2013).docVIP

文书管理规定 为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据我单位的实际情况，特制订本制度。 一、文书管理范围 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。 二、管理原则 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。 三、收文的管理 1、公文的签收：单位所有文件(除领导亲启的外)均由文书进行登记签收、拆封。在签收和拆封时，文书需注意检查封口,确保文件的真实性和完整性。 2、公文的编号保管 （1）文书拆封和签收后应及时附上文件批办单，作分类登记编号、保管。 （2）本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送文书进行登记编号保管，不得个人保存，如因工作需要借阅的可复印或借用。 3、公文的阅批、传阅与催办 （1）凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由文书分送主要领导或分管领导阅批，重要文件或急件应立刻呈送主要领导(或分管领导)阅批后送承办科室阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 （2）为加速文件运转，文书应在当天或第二天将文件送到领导和承办科室，如关系到两个以上科室，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。如涉及几个科室会办的文件，应同各科室联系后再由主办科室处理。 （3）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人