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客户服务工作总结
当季节开始进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工 作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较 好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。下面就是小 编分享的客户服务的工作总结,一起来看一下吧。
时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了 。 在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲 伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水 平也不断提升,理论知识得到充分实践。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工 作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责, 细致入微。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始 了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机 那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分 轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天 的《货品出入库报表》 。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先 , 要找到相对应的《客服本部入库单》 ,《神舟发货 清单》《清点科出库单》 《神舟电脑客户服务维修单》 《销售 保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数 据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题 及时和相关领导反映, 把问题在第一时间解决掉, 不留后患。 第二, 要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上 过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便 将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和 明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第三, 要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加 以验证,要保证数据的 正确性。 在上完《货品出入库报表》 后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签 字。财务和经理签完字后, 马上就传真给经管二部和备件科。 并通知对方查收。第四 , 要注意的是在传完之后要立即拿着 《货品出入库报表》 、《神舟客户服务维修单》 、《销售保用单》 等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有 5 个,他们分 别是《好、坏件库存帐》 《备件往来帐》 《欠人坏件账》 《人 欠坏件账》 《在途账》 。另外 , 在上账的时候要特别注意当总 部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发 来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件 和《神舟发货清单》后,就要立即上账。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
当你接到服务站送来的货品时应注意: 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开 箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联 系服务站进行核实,协商解决。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单 个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或
者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩
页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教 育,帮助查找原因、寻求解决方案。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第三,当你清点货品时先找到相应的 《经销商发货清单》 和与物品一起的《分公司退换货申请表》 ,同时做好《货品 记录跟踪表》的记录工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即 联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相 应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》 。在录入信息 的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常 工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它 的准确性,及时性,连贯性。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项: 第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申 请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件 可发。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个
月和服务站对账 2 次,以保证我们的账目与实物一一对应。 第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就 多注意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下 班及时关闭电源,节约用电。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保 持良好的心态和敏锐的洞察
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