公文格式硬性变化要求.ppt

一、涉密公文都应当标注份号 从机密以上扩大到秘密以上，用6位3号阿拉伯数字标注，颜色为黑色。标在左上角。 二、标注涉密公文密级和保密期限 保密期限中数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限间用“★”号隔开。标在左上角。 三、“急件”改为“加急” 原为“特急、急件”。 标在左上角。 四、如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，在左上角按照顺序自上而下分行排列。 五、发文机关标志 联合行文，主办机关排列在前，也可单独用主办机关名称； 字号大小应不大于上级机关； 少数民族文字和汉字并用的，少数民族文字排在汉字的上方； 上行文发文机关标志与版心上边缘的距离也为35㎜，不再下压。 六、规范发文字号 固定使用，不得与上级机关发文机关代字雷同。 七、规范标注签发人 多个签发人按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人与发文字号在同一行，“签发人”3字与第一个签发人同行。 八、标题 4个以上（含）机关联合行文时，标题中的发文机关名称可简略；标题中除书名号外，还可使用引号、顿号、连接号、圆括号，尽量少用；标题分多行排列应使用梯形或菱形，不使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。回行时做到词意完整。 九、主送机关 主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，将主送机关名称移至版记部分。 十、正文 公文首页必须显示正文；首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。一般第一层次标题用黑体字，第二层次用楷体字，第三层和第四层用仿宋字标注。 十一、附件说明 附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。 十二、发文机关署名 由不署名改为必须署名。联合发文机关署名顺序应与发文机关标志一致。 十三、成文日期 由汉字改为阿拉伯数字。 十四、印章 有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；最后一个印章端正、居中下压成文日期；有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 十五、附注 除印发传达范围外，请示件仍在此标明联系人和联系电话。 十六、 附件 附件应在版记之前，与公文正文一起装订，页码一起编排；如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。 十七、抄送机关 一般用4号仿宋体字；如需把主送机关移至版记中，应将其置于抄送机关之上1行位置，除将“抄送”改为“主送”外，编排方式相同。 十八、印发机关和印发日期 一般用4号仿宋体字；印发机关一般是党政机关办公厅（室）或文秘部门，没有专门的办公厅（室）或文秘部门的，发文机关就是印发机关。 十九、页码 页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右放一条4号一字线；一字线上距版心下边缘7㎜；单页码居右空1字，双页码居左空1字；版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。 二十、取消主题词 党委系统格式新变化 采用A4型纸。 取消主题词。 取消了发文机关全称或简称加括号标明文种版头形式。统称为发文机关标志。 * * 公文格式硬性变化要求