机电系工作会议制度_制度规范_工作范文_实用文档.doc

PAGE PAGE 2 机电系系务会议制度 为进一步加强机电系教学单位管理和决策工作的科学化、民主化及规范化，建立系内部良好的统筹协调、科学决策和民主监督机制，结合我系实际，特制定本制度。 第一条 系工作会议（简称“系务会”）是本系研究教学科研、行政管理等工作的基本形式。凡涉及本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理及交流合作等工作的重要事项，都应提交系务会集体讨论决定。 第二条 系务会参加人员为系主任、系副书记、系副主任、系教学工作干事、系行政干事、信息员等。根据会议内容，必要时吸收系专业经理、骨干教师、教师代表等参加。会议一般由系主任主持，也可根据议题内容由系主任指定系领导班子其他成员主持。 第三条 系务会的议题内容由系主任事前调查研究，提出初步议题，经与系副书记交换意见，在沟通酝酿的基础上形成一致议题。系务会一般每月召开1次，必要时可根据需要随时召开。会议须有专人负责记录，并形成会议纪要。 第四条 系务会的主要任务： 一、研究贯彻落实学院政策的措施、执行学院决定和院领导指示，及需要向学院请示报告的重要事项； 二、研究制订本系中长期发展规划，制订本系学科专业建设、队伍建设、教学科研、行政管理、交流合作等工作的重要改革措施；制定和修订本系规章制度和管理办法，并经学院批准后组织实施； 三、研究部署本系的日常管理、教学科研、学科建设、专业建设、课程建设、实验室与实训基地建设、行政管理、师资队伍建设、人才培养等方面的重大工作； 四、研究制订本系的专业设置、课程计划，制定教学计划，建立健全本系的教学质量监控体系，定期听取专业经理和骨干教师的工作汇报，保障各环节教学任务的完成，保证教学质量； 五、研究决定本系教学改革和科研项目的立项、过程的检查以及成果的鉴定和申报工作，保证全系教学改革和科研任务的完成； 六、组织实施专业技术职务岗位聘任，有计划地培养专业带头人和骨干教师，形成合理的师资结构； 七、研究决定本系的人事管理工作： （一）根据学院人事处制订的人员招聘计划和原则，研究决定本系各类人员招聘的具体条件，负责组织对拟聘人员进行初试，并提出相关意见； （二）制订本系人员的岗位职责，研究决定本系人员在职学习、培训、进修、攻读学位等事项； （三）研究决定本系教职工的考勤、考核、聘用等工作；对教职工的职务晋升、奖惩等提出意见和建议； （四）研究决定本系的人员安排或向学院提出人员安排的建议； 八、研究部署本系的招生工作； 九、研究贯彻落实学院关于学生教育和管理工作要求的措施，协助系党组织开展好学生工作； 十、研究加强本系师德建设、学风建设、安全稳定和精神文明建设的重要措施； 十一、及时研究本系应对各类突发事件的举措，做好危机防范与处理； 十二、其他需要系务会讨论决定的事项。 系务会应遵循民主集中制原则。系务会讨论问题时，应充分听取意见，达成共识，形成集体决定。 第六条 系务会讨论的议题涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。 第七条 系务会参会人员应严格保密纪律，不得对外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题。对作出决定的事项，在没有正式实施之前也不得向外泄露。 第八条 对未能出席会议的成员，会后应向其转告本次会议的内容及决定。会议做出的决定，应根据需要传达至本系师生。 第九条 凡经系务会讨论决定的事项，必须认真贯彻执行。实施中如需调整，则应提交系务会进行复议决定。 第十条 本制度自下发之日起实施。 机电系 二〇一四年三月三十日