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行政部职责:
(一);政务管理:
①.综合文件的起草、打印、分发。
②.公司内、外文件收发及处理。
③.公司会议的组织与管理。?
④.印章管理。
⑤.员工日常行为,形象的督促与管理。
⑥.各类证照的办理及年审工作。
(二);办公设施管理:
①.办公用品的采购、保管、分发。
②.办公设备、照明灯具、空调的采购、维护、管理。
③.行政办公费用的管理与控制;
④.办公区域环境卫生管理。
(三);后勤保障服务:
①.车辆的维护与管理。
②.员工食堂管理。
(四);公共关系管理:
①.对外接待管理。
②.对外公关活动。
③.与政府各部门的外联工作。
(五);文书档案和项目档案管理:
①.公文的收集、整理、归档。
②.项目资料的收集、整理、归档。
五.财务部:
(一);会计核算:
①.会计凭证的录入、收入与成本核算、费用分摊与结转。
②.会计资料档案的备份保管。
③.清缴税款,发票的购买、缴销。
④.催收清理往来账款。
(二);财务管理:
①.财务、税务数据库的管理及更新。
②.按月定期递交各类财务报表,提供财务数据分析报告。
③.进行纳税计划,开发项目的决算,与税务部门的联系与沟通。
④.规范和完善公司财务档案工作。
⑤.与银行的沟通、协调与配合。
(三);资金管理:
①.编制年、季、月度资金计划,资金支付与清算。
②.分析资金流入、流出及现金收支平衡情况,提出短期资金筹措方案,编制、跟踪、分析、协调现金收支预算。??
③.监控公司流动资产运行情况,保证资金的及时入账与资金安全。
④.组织办理银行按揭工作,监控售房款的回收。
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