规范管理招投标(五).doc

第五章 企业采购招投标的规范管理? 询价是招投标的关键部分，这部分的关键点是过程管理。进行规范的招投标运作，流程的管理是很重要的，假如流程管理做得不规范，不但得不到想要的东西，甚至还会招致法律的诉讼，招致企业其他方面的损失，所以在流程管理中，有几个重要步骤必须遵守。? 前期准备? （一）发包规划的结果整理 发包规划过程中所涉及的一些管理程序、工作内容、要点，要整理出来，这是第一个工作内容。? （二）组织机构、工作分解和角色责任 前期准备要有一个组织机构，因为具体的招投标有很多环节，包括准备文件、审查投标者、分析市场价格、与各部门协调等，要完成如此多的工作，责任和决策一定要明确清楚。否则结果不一定符合目标和要求，一定要有一个组织机构做保障。做好分解工作，责任明确到个人。? （三）管理流程、操作方式和管理办法 流程要清晰化，例如某人负责招投标管理，哪天收到标书，投标截止日期，哪个部门负责接收投标文件，投标文件接收来了以后谁签字，签完字应该交给谁，谁保管，用什么程序保管。是不是可以利用传真，发过来怎么给它密封，等等，这些程序都要制定规则，没有规则就容易就出现混乱，所以要有管理流程、详细的操作方式以及整体的管理办法。? （四）信息保密制度、发布方式与责任人 前期准备要有制度，包括保密制度，参与的人都要遵守的要求。结合招投标的特点设计一些管理方法，保密制度就是对信息传递的要求，即不能够传递给谁，应该直接交给谁，哪些是不能泄露的，都要定清楚。 有些信息在招标方认为是无所谓的，在投标方可能觉得非常重要，泄露出去就可能造成不公平。所以，哪些信息必须要保密，哪些信息是可以发布的，一定要在事前做好规定。? （五）政策、措施和纪律 为了保证执行过程中不会出现问题，还要制定和寻找到相应的政策、措施和纪律。? （六）时间的控制节点 招投标的很多工作在时间上的要求是很严格的，例如招标截止日期，什么时候开标，都要有规定，所以这些节点要控制好。在管理流程里的前期准备中，要很明确地将其文档化。 如此多东西都要建立文档，好像很复杂。第一次做时确实很复杂，但是建立了这一套东西，以后每一次操作就不再复杂了，因为有相当一部分是可以参照以前的，关键就是怎么建立这个体系。对基本体系的逐渐完善，相对来说是比较容易的。 ?