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校友会老乡会迎新晚会策划书 活动名称 海南校友会的迎新晚会 活动背景 随着 xx 届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师 院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对 新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅 力，海南校友会精心策划了这场晚会。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 活动目的及意义 为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的 乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更 快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 活动策划主办单位 海南校友会 活动时间 11 月中旬 活动地点 4 号公寓楼 面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表 以及学校各学生组织负责该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 应急控制 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由 处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举 办。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新 举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼 仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 资金预算 用途 金额（单位：元） 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 十 活动流程 1、前期：晚会的拟定、人员工作分配 2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传 3、中后期：节目筛选，人员具体安排 4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进 行 十一 注意事项： 1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！ 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。 十二 活动总结 在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的 方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教 训该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠