文明办公管理办法_制度规范_工作范文_实用文档.docx

QG/MK01.02-2003c PAGE 26/26 PAGE 6 地产发展集团盘锦公司文件 地产盘字[2014]002号 签发人：夏兵 文明办公管理办法 总 则 为强化盘锦公司文明办公管理，创造良好的工作环境，维护公司形象，并促进员工养成良好工作习惯，提高公司经营效率，保证各类制度、标准的有效实施，追求管理运营“规范化、专业化、精细化”，特制定本办法。 本办法适用于美的地产盘锦公司各部门。 管理部作为盘锦公司基础管理工作归口管理部门，具体负责办公室管理和监督工作；各部门有责任参与、配合管理部开展各项工作。 办公纪律 良好的精神面貌、富有激情的工作氛围 遵守考勤制度，不迟到、不早退、不无故旷工。上班期间因工作事由需要外出，须知会部门信息员和部门负责人。 个人因病、因事不能按时出勤，须事先提前请假，事前知会部门负责人。 富有工作激情，保持组织活力，营造活跃的工作氛围，工作张驰有序，避免喧哗吵闹。 遵守公司有关员工上网行为规范管理的要求，上班时间内禁止在办公室从事与工作无关的事。 办公桌面应遵循整齐美观的原则摆放各类工作物品、资料；私人物品如衣服、挂包、雨伞等必须妥善收藏；除服装外套外，其他物品不得挂在座椅后背；保持办公室安静，禁止在办公区域内大声喧哗，走路脚步放轻，以免干扰他人；自觉保持办公室环境卫生，不乱丢垃圾，不随地吐痰。 在工作时间内在工作区域务必佩戴工作牌，如有丢失损坏等须立即到管理部处申请补办，补办手续费50元；工作牌应自然垂落在胸前，不允许将工作牌放置在衬衫口袋中。 员工在岗应注重仪表，保持面容清爽，精神抖擞。 员工在岗应衣着整洁端庄，大方得体。男员工着装不得过于休闲（周六除外），不得留过耳长发，不得染发，不得戴耳环，不得蓄须，严禁穿拖鞋、背心、短裤（特殊情况下除外），女员工不得浓妆艳抹，不得染发成怪异颜色，严禁穿拖鞋及吊带衫、露肩、露背装或透薄、超短等过于暴露服装。 在有重要来宾参观或公司举行重大活动时，按照有关规定着正装，男员工应着深色西装，浅色衬衫，深色皮鞋，系领带，女员工着职业套装。 严禁在公共办公区域内吸烟。 办公资源节约 拒绝铺张浪费，保证资源有效化，养成节约意识 倡导开源节流，提倡以公司主人的心态和习惯，努力提升资源利用率，杜绝资源浪费。 个人使用的办公资产遵照“谁使用、谁负责”原则，使用人对所使用的办公资产完好负责。个人尤其重点保障名下电脑设备资产的安全使用及信息安全管理。 节约用纸，非正式文件且页数超过2页的，要求使用双面打印，已单面打印的废弃资料，应保存再利用，草稿及未定文稿应缩小版面打印，以节约纸张。 严禁将公司电话、传真机等通讯设备用于私人事件；因公使用公司电话时，应尽量长话短说，原则上每次通话时间不超过5分钟。 员工应对办公区域用水进行监督，用水完毕后应关紧水龙头，如发现有水长流情况，应立刻向管理部报修，由管理部负责及时维修； 各部门员工下班前，应关闭个人电脑主机、显示器、空调、复印机等用电设备；当员工需长时间离开办公区域时，需关闭电脑主机、显示器；最后离开办公室的员工应关闭办公区域点灯。 当且仅当室内温度高于25℃或低于18℃时方可开启空调； 办公用品管理 一、申领原则： 1、办公用品申购实行计划管理方式，以部门为单位统一申请，各部门信息员每月5日前完成办公用品申购流程，逾期则视为该部门本月无申购，每月每个部门非特殊情况只能申请一次。 2、部门申购的办公用品应与低值易耗品区分开，不得混淆。 3、打印纸、瓶装水、纸抽等公共办公用品，由管理部统一采购，根据部门领用情况进行费用分摊。 二、费用限额：不得超过该部门月度预算（含分摊费用）。 三、申请程序：MIP办公平台→审批流程→启动新流程→项目公司统一流程→行政后勤类→办公用品申请。 四、领用及管理： 1、办公用品审批生效后，在3-5个工作日内管理部将办公用品发放至各部门。 2、办公用品均须妥善保管，不得故意破坏，正常损耗的办公用品，如计算器、电话等，经管理部鉴定属实，遵守以旧换新原则。 3、办公用品均须妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失，由使用者酌情赔偿。 4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用，个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 安全防护及保密 加强内部安全防护,杜绝公司资料外传 外来人员管理 一、外来人员必须做好登记，拜访总经理者，安保人员应及时沟通总经理秘书，经同意后方可进入办公楼。 二、员工在接待来访人员时，应热情、礼貌，接待工作应在会议室或洽谈区域进行； 三、有宾客参观时，员工应保持肃静，各做其事，不交头接耳，不盯着宾客看；如与宾客同行或对行，应