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翔能科技员工卡管理办法
一、总则??? 为了推进精细化管理,优化工作流程, 规范职员考勤、就餐行为,特制定本办法。??? 二、适用范围??? 本办法适用于江苏翔能科技发展有限公司全体职员。??? 三、? 员工卡管理细则??? 1、员工卡由人事行政部归口管理。??? 2、员工卡功能:??? 2.1? 考勤:本公司职员凭员工卡每日上下班打卡记录出勤情况。
2.2? 就餐: 职员凭工作卡在食堂刷卡就餐。公司按工作日每天为员工提供一顿免费工作餐(门卫及特殊岗位不按此标准;住厂人员的其他餐费请到行政人事部自行充值),因工作需要加班人员按部门凭人事行政部审核批准的“加班用餐签批单”免费用餐。
3、员工卡的办理、补办、退还流程??? 3.1? 员工卡的办理:新进入职手续办理完成后,在人事行政部人事专员处领取员工卡。
3.2? 员工卡的补办:职员因保存不当导致员工卡损坏或遗失,应及时在人事行政部办理员工卡挂失登记,之后,缴纳补卡费15元办理新卡。??? 3.3? 员工卡的退还:职员离职,持交接清单在人事行政部人事部办理退卡手续。如员工卡遗失或损坏,则需缴纳15元赔偿费。??? 4、如因工作需要,来客需在食堂就餐,按以下程序办理:各部门经办人先填写《客餐签批单》,经人事部门指定人员签批盖章,将签批的《客餐签批单》交食堂管理人员后就餐。若因特殊情况未能签批的,由人事行政经理电话向食堂管理人员说明,并由经办人在食堂作好登记,三日内完成补签手续。若经办人未完成补签手续,则其费用从经办人当月工资中扣除。?????4.2员工卡仅供本人使用,不得借予或转于他人使用。如出现此类事件,则对当事人双方分别处以50元以上300元以下罚款。??? 四、 附则??? 1、本管理办法由人事行政部负责解释。??? 2、本管理办法从2013年7月1日起正式执行。
人事行政部
2013-6-29???
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