日常办公室管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.docx

日常办公室管理规定 （一）基本原则 1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、员工的一切工作行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的，任何私人理由都不能成为其影响工作行为的动机。 3、违反职业道德规定及其它公司管理规章制度，给公司造成经济损失者，视情节严重程度公司将依法追究刑事责任。 （二）办公室工作行为具体要求 1、按时上下班，自觉签到打卡，不迟到、早退、旷工。 2、办公区域注意自己言行、仪容、仪表，男性员工不得光膀露臂，女性员工不得穿低胸、吊带上衣、不得穿超短裙。 3、工作时间不擅离工作岗位、串岗、私自外出，确因公或因私需要外出办事超过30分钟以上者，需与直接上级请假，如直接上级不在岗时，与人事行政部报备。 4、因工作需要，进总经理室、经理室等请敲门，如果办公室正在议事，请稍等片刻。 5、不擅自调岗、换休，未经相关负责人批准不得擅自休假；确因个人紧急事务处理需要即时请假的，应及时电话报备，回公司后在第一时间里补齐假单。 6、对工作安排及上级指令，应遵照执行。 7、工作时间到后不得进餐，如中午用餐时间需要在工作场所用餐的，餐后请及时清理桌面，不得留有油污和垃圾，上班前不得饮酒。 8、工作场所不得随地吐痰、乱丢杂物，工作中的垃圾请直接丢入垃圾桶。 9、严格按照“5S”的标准整理、摆放自己的桌面物品，对自己的工作岗位定期清洁、保持物品整齐、干净。 10、员工除做好本职工作外，未经总经理授权或批准，不得有以公司名义考察、谈判、签约等一切活动。 11、爱护公共设施，各部门设备物品、房间门窗应指定专人负责维护。合理使用、及时关闭计算机、复印机、饮水机、空调、照明灯等电器，节约用水、用纸、用电，杜绝浪费现象。 12、禁止偷取、向外出卖、泄露公司任何商业机密（包括公司档案资料、新产品信息、管理制度、商品进货价、公司营业额、员工工资等）。 13、员工之间不得相互打听同事工资。 14、工作时间或者加班时间工作交流应使用内部通讯软件，不得聊私人QQ或浏览与工作无关的网页，玩任何类型的游戏。 15、不得有损害公司形象、诋毁公司声誉的言行举止。 （三）环境卫生 1、为维护员工健康及工作场所环境卫生，公司每个成员都有维护办公场所环境与卫生的义务。 2、各人员均须保持各工作场地整洁，不得乱丢放垃圾、杂物，不得随意丢弃污垢品或杂碎垃圾，垃圾应一律投入垃圾篓内。 3、对于已分发到部门或个人的垃圾篓由个人或部门安排自行清理，更换，垃圾篓内垃圾量不得超过其容量的2/3。 4、办公区内严禁吸烟，如有吸烟者请到公司男生公共洗手间指定点；吸烟时请关闭洗手间的门，烟灰一定弹入烟灰缸，不得散落地上；烟头必须掐灭放方可投入垃圾篓。、 （四）消防安全 1、办公室工作人员要注意办公室的安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和橱柜，关好水源、电源。 2、办公室的钥匙每个部门配有一套，由各部门主管领取、签名备案，以备更好的安排部门工作。其它人员不得私自另配钥匙。 3、晚上或休息日加班人员离开办公室时要检查门窗，关门、关电、关空调、计算机等，注意消防和防窃。 4、经常检查自己岗位的插板、插头等，如有破损应及时更换；如需在公司为手机充电，充电完毕应及时拔掉充电器，关闭电源。 5、牢记应急电话： 火警：119 急救：120 上海兰魅电子商务有限公司 2014年12月1日