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第一节 物业公司员工培训实施标准作业规范
一、 目的
规范员工培训工作,使员工培训系统化、规范化,确保员工具备满足工作需要的知识和技能。
二、 使用范围
适用于物业公司全体员工的培训工作。
三、 职责
1.物业公司副经理(经理)负责监督及抽查培训实施情况、验证培训效果及对外联系培训教师。
2. 物业楼栋主任负责制定部门培训计划并组织实施和培训质量检查。
3. 片区主管(楼栋长)负责各楼栋岗位工作实际操作的培训。
四、 程序要点
(一) 年度培训计划制定
1.物业楼栋主任于每年的十二月十五日前做出下年度的员工培训计划,并上报公司审批。
2. 员工培训计划必须符合下列要求:
(1) 符合国家的有关法律法规及公司的规章制度;
(2) 有具体的实施时间;
(3) 有明确的培训范围;
(4) 有考核的标准;
(5) 有培训费用预算。
(二) 新入职员工培训
1. 新员工入职前需进行岗前培训,并经考核合格后方能正式上岗:
(1)入职第一天由片区主管(楼栋长)负责介绍楼栋工作性质、基本运作程序、公司的基本情况,并带领员工熟悉工作环境;
(2)第二天由物业楼栋主任负责组织学习公司和楼栋的规章制度、奖惩条例、服务标准及部门的岗位职责等一系列的培训;
(3)第三、四天由片区主管(楼栋长)进行基本的岗位知识培训;
(4)第五天起由物业楼栋主任安排到工作岗位进行实际操作的培训,由相关岗位的老员工负责培训,每个岗位2—3天;
(5)实操培训结束后,由物业楼栋主任组织进行相关内容考试,考试不合格者应予以辞退,物业楼栋主任还应根据新员工的工作情况进行评估,并将考试成绩、工作评估上报公司办公室人事部存档。
(三)岗位知识技能培训
1、参照公司《员工守则》、《岗位职责》、《岗位操作程序》、《岗位工作要求》、《岗位工作标准》、《岗位工作规范》、《岗位工作制度》、《岗位安全知识》。
2、岗位知识的培训由片区主管(楼栋长)负责,每周进行一次,每次一小时。
(四)安全培训
1. 安全培训内容:
(1)、消防安全知识;
(2)、各楼栋人员、物品出入和治安管理规定;
(3)、值班员权限规定;
(4)、事故应急预案;
(5)、清洁剂、清洁机械、设备安全操作方法与注意事项、相关安全方面标准作业规程的培训;
2.安全培训由楼栋主管负责,必要时邀请相关人员共同进行。
3.安全培训应每季度进行一次,每次培训时间不少于2小时。
(五)物业管理知识培训
1. 参加公司统一安排的专项的物业管理知识培训及物业管理“6T”质量体系知识培训。
2. 物业管理知识培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于2小时。
3. 培训后参加公司组织的统一考试。
(六)其他方面的培训
1. 凡公司统一安排的培训按照公司安排参加培训。
2. 外出参观学习。
3. 计划外培训。
(七)培训考核方式
1. 笔试理论考核方式:主要用于理论性较强的专业知识,如业务管理知识,岗位职责、标准作业规程等方面的知识考核,培训主讲人在培训后的一周内进行闭卷考试,其考试成绩占培训成绩的30%。
2. 实际操作考核方式:用于操作性较强的专业知识如机器操作和物品清洁的考核,由培训主讲人在培训结束后的一周内进行实操考核、评分,其考试成绩占培训成绩的70%。
3.实操考试不合格者不允许上岗,并在一周内由楼栋主管组织安排进行补考,若第二次补考仍不合格者视其工作能力调动工作岗位,如工作能力太差应予以辞退。
(八)培训记录
每次培训及考核完毕后,楼栋主管应填写《配需记录表》、《员工培训登记表》上报人事部并将相关记录归档保存至该员工离开本公司,作为员工绩效考核、工作调动及晋升、奖罚依据。
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