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员工考勤管理办法实施细则
为维护公司正常工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的劳动纪律观念,根据国家有关规定和省、市公司有关文件精神,结合我司实际情况,制定本实施细则。
一、范围
本细则适用于机关办公场所所有的工作人员。
二、实施
考勤管理由人力资源部负责组织实施,办公室考勤专管员负责执行,各部门/机构综合岗为本单位考勤管理员。各部门/机构负责人对本单位员工的考勤负有监督义务。
三、考勤时间
公司实行五天工作制,非工作日上班时间以办公室文件通知为准。
四、考勤办法
(一)机关实行上班打卡制度。不能按时打卡上班须事前请假或报备:
事假、出差或因公外出:事前一天综合岗必须以书面形式报备办公室考勤专职人员(格式见《人员去向说明表》)记入考勤记录,过期不补交。
病假:缺勤当天上午9点前综合岗必须以书面形式报备办公室考勤专管员。相关请假手续按中支假期管理办法执行并交考勤专管员存档并记入考勤记录。
其他假期:按假期管理办法办理请假手续后交到考勤专管员处存档并记入考勤记录。
(二)事假审批权限:
请假人员
请假天数
批假人
部门负责人
2天以内
分管领导
2天以上(含2天)
总经理
员工
1天以内(含1天)
部门负责人
2天以内(含2天)
分管领导
2天以上
总经理
(三)属于下列情形之一的,按旷工处理:
1.迟到或早退时间超过30分钟的。
2.在工作时间内未经批准擅自离开工作岗位超过30分钟的。
3.每月累计迟到、早退达3次以后,按旷工一天处理。
4.未经批准不参加公司组织的各类学习、培训和会议的。
5.假期期满后,无故不到岗工作的。
旷工按天计算,旷工期间不发放工资福利。员工一年内连续旷工达7个工作日或累计旷工达15个工作日的,给予其开除处分并解除劳动合同。
(四)加班:员工应充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点;确因工作需要加班加点的,经公司领导批准,可给予同等时间调休或适当支付加班工资,月末统计报总经理室领导审批后在次月薪酬中发放。
五、奖惩办法
(一)奖励:
1.设立全勤奖,全勤奖每月奖励100元;
2.全勤奖标准为:一个月内无迟到、早退、请假、休假。
(二)处罚:
1.迟到每次扣罚20元,一个月累计旷工第3次,扣罚款项并发全市通报,3次以上扣发当月绩效工资。累计旷工达到《劳动法》相关处罚规定的,按《劳动法》规定执行。处罚扣款将在次月工资发放时执行。
2.综合岗未及时上报假条或去向说明表造成误扣,处罚综合岗30元/次。
六、操作办法
1. 各部门综合岗提前一天将本部门请事假或因公外出人员报至办公室考勤专管员。病假或有特殊紧急情况需临时请假的要在当天9点前将请假人员报至办公室考勤专管员,过期补交无效。
2.单位办公室信息专员每天早上9点将考勤情况调出系统发至办公室考勤专管员,考勤专管员将打卡情况与请假情况进行核对后将考勤结果公布并报总经理室,月末汇总后经总经理室审批后交人力资源岗在薪酬中发放。
七、本细则未尽事宜,按国家有关法规和公司相关规定执行。本细则解释权归中支办公室。
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