办公规范管理制度.docVIP

办公规范管理制度 第一条 为规范公司办公管理，特制订如下规定。第二条 办公仪表规范 着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款100元。第三条 办公室规范1、 办公桌：案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。2、 座椅：靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。3、 文件柜：保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。 4、节约办公资源，严禁铺张浪费。第四条 语言规范： 1、交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。2、电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见。3、接待语言：您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。 第五条 行为规范 1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。 2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。 3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。 4、上班时间，不要在办公室化妆。5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。 7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。 8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。 10、严禁在办公室吸烟，违者罚款50元。11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向 人力资源部通报。 13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。14、不得私自索要赠品，违者罚款100元。 本规范由人力资源部实施监督与检查。