项目部物资管理细则.pdf

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司 《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制 定本办法。 计划总责管理 为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 。物 资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资 计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的 物资采购等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划 （技术员提出、项目部总工程师审核） →平衡库存、 编制采购计划 （材 料员制定） →项目经理审批 →采购物资 →验收、入库 →结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计 划。 2.权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技 术员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班 组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记 审核。 3.时间限制： 工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部（材料 员制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物 资需用计划提前一个星期填报； 零散物资需用计划提前 3 日填报；急用物资需用计 划即时填报。 4.要求： 物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理 物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经主 管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2 、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3 、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批 4 、时间限制：大宗（主要）采购计划每月 25 日前上报公司工程部，一般物资 采购计划在受理物资需用计划后一个工作日完成（特殊情况除外） 。 5、要求：物资采购计划填报要完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部 位、填写要齐全并经项目部经理审批，采购员签认受理。 6、三不制定 需用物资用途不明的不制定，需用物资有低品质可代用的不制定、需用物资未 经库存查验的不制定。 （三）、物资采购 1、原则： （1）、认真遵守国家购销政策和法规。 （2 ）、严格按物资采购计划进行采购。 （3 ）、比质、比价、比服务，核算成本。 2 、采购依据 （1）、公司所属各单位有关部门提供投标文件和标后预算材料数量和价格。 （2 ）、公司所属各单位审批的施工组织设计 (施工用料计划 )。 （3 ）、公司所属各单位批准的采购合同。 （4 ）、公司所属各单位审批的劳动保护用品购置计划。 （5 ）、其他与施工生产有关的用料计划。 3、权限：一般物资材料员进行比价采购；大宗（主要材料）新型材料由材料 员按公司采购规定进行处理、制定采购合同。 4 、时间限制：所有物资必须按物资需用计划规定入场时间到场（临时、急采 物资除外）。 5、要求：严格按照项目管理标准化手册进行采购。 （四）、物资的计量、验收 1、原则：所有进场使用物资合格率 100％ 2 、权限： （1）、采购物资到场后材料员组织验收、