某知名公司文件管理程序.docVIP

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2020-06-23 发布于天津
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某知名公司文件管理程序.doc

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文件管理程序目的及范围建立公司文件制作审核批准发放回收及更新保存等程序确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人职责总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督并受理各部门有关文件延误的投诉各部室资料员负责文件管理的具体工作即收发登记传递用印立卷归档和销毁等工作流程文件分类通用文件指公司在生产经营活动中普遍使用的文件分为内部文件外来文件和外送文件内部文件即公司制作的只在公司内部使用的文件如请示单报告工作联系函通知会议文件周记制度文件等外来文件即公司收到的

文件管理程序 1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2．职责： 2.1 总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉； 2.2 各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。 3．工作流程： 3.1 文件分类： 3.1.1通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告