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(电子行业企业管理)某某
省交通厅标准电子印章应
用总体解决方案
第 1 页 共 88 页
某某省交通厅
某某省交通厅
电子印章安全应用
电子印章安全应用
解决方案
广州市百成科技有限公司
二〇一〇年四月
电子印章应用
电子印章应用
摘要
一、 建设背景
随着我国政府信息化的层层推进,对电子印章应用需求的呼声越来越高,对
电子文件、电子印章的安全性也越来越重视,印章是来代表政府、企业的权威及
法人资格和个人的信用;印章是公文生效的重要标志。没有盖章的公文缺乏权威
象征。为此,国家经过广泛的征求意见和修改,出台了《中华人民共和国电子签
名法》,在 2005 年 4 月 1 日已正式启用。
某某省交通厅(以下简称 “省交通厅”)现全省各下属单位均已通过网络平
台,逐步开展了如电子审批、公文交换等应用。在这一过程中,对电子文件的安
全性要求越来越高。因此建立电子政务安全平台来解决电子文件、电子印章、电
子签名、身份认证的安全、合法性问题成为进一步发展推动上述应用的基础。各
级单位都非常重视,也都希望通过全省统一的电子政务安全平台的建设,较好地
解决内部办公等相关安全应用问题。
二、 建设目标
依据《中华人民共和国电子签名法》和《国务院 1999-25 号文》(印章管理
规定);以及国家密码管理局相关要求。结合省交通厅办公自动化应用实际,建
立全省标准电子印章服务体系,解决在电子政务中所遇到的关键问题,包括电子
文件安全、电子公文交换的权威性、电子印章/ 电子签名合法性等问题,要实现
在以上应用中用户合法身份认证、签字盖章,安全、合法有效;可追溯、不可否
认。从而提高办公效率、提升对企业服务的整理业务水平。
三、 建设内容
1 、建立全省标准电子印章服务平台:实现由省厅向其下属单位提供统一标
准的电子印章制作、发放、管理、审计、查询、验证等服务(见《国务院 1999-25
号文》关于印章管理规定)。服务范围涉及各下属单位办公室的保密员/印章管理
员。实行逐级管理,以地市为单位建立市局电子印章管理中心,向市辖区、县发
放电子印章,与省厅保持互联互通。
2 、OA 系统中的电子印章应用模式:省厅及各下属单位,使用[指纹签名器
或 USBKEY 电子密钥]装载电子印章,并运用于电子公文中。
*采用集中培训的方式,分期进行,每单位 1-2 个保密员(印章管理员)
参加培训,全部安装和实施都可以在培训中完成,无须到各单位实地安装,实施
和培训。
*本项目系统实施不影响现有 OA/公文交换系统的流程;
*全部安装调试可以在省厅完成;
3 、OA 系统中电子签名应用:为省厅和各下属单位内部各部门各处室领导发
放个人电子签名,实现在 OA 系统中的电子审批签名应用。
*实现电子审批签名流通的合法化;
四、应用效果
每个单位使用电子印章系统所发出的行政公文(电子版)在签盖单位电子公
章/ 电子签名后,具备和纸质公文盖上红头大印的等同法律效力(见 “中华人民
共和国电子签名法”第十四条);此外,签盖单位电子公章或个人电子签名,加
强了对电子公文内容的保护,实现“中华人民共和国电子签名法”所要求的合法
条件(第十三条)。
*实现电子公文的权威性(电子公章代表单位法人资格);
*签盖单位电子公章或个人电子签名的公文具有流通上的合法性;
*分发,转发,归档和查询更安全、高效和便捷。
五、应用规划
1 、建立某某省交通厅标准电子印章服务体系:解决全省各单位在电子政务
中所遇到的关键问题,为其所属单位之间的电子公文交换提供了可以复制的电子
化/办公自动化模式。
2 、电子档案管理应用设计:
OA 办文归档:
依据档案管理要求,OA 办文归档内容包括文件正文、附件、办文单。实
际应用中,OA 办文归档采用批理签章方式签章确认归档专用章,归档员只
需要点击“归档”按钮,系统即可自
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