招投标工作流程和各环节注意事项.pdfVIP

. . .. .. 投标工作流程及各环节注意事项 投标流程分以下四个环节 。每个环节又分若干步骤 。先将各环 节 、步骤的注意事项总结如下 ，希望能规范投标工作流程 ，提高投 标工作效率 ，减少不必要的失误 。 一 、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后 ， 即进入投标报名环节 。投标报名 环节由部门指派一个同事完成 。 投标报名环节流程如下 ： 在招投 标信息发布媒体上找到招标公告 →按招标公告的报名要求准备报名 资料 → 申请报名费 →到现场进行报名 →注意查收邮箱中的招标文件 投标报名环节注意事项如下 ： ① 报名资料原件还是复印件 ② 授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③ 每天查看报名时所留邮箱 ，是否收到招标文件 。如第三天还 未收到招标文件 ，及时联系招标公司 ，询问情况 。 一旦收到招标文件 ，表明报名成功 ，即进入投标准备环节 。 二 、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成 ，一名同事配合和审 核 。 投标准备环节分以下步骤 ： 阅读招标文件 →递交投标保证金 →制作投标文件 →打印装订投 标文件 →投标文件签字盖章 →检查投标文件 →投标文件封装 →准备 . 专业 word 可编辑 . . . .. .. 现场要提交的资料 →最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容 ， 是投标能否成功的关 键 。且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合 。为了 更好的完成投标工作 ， 下面将投标准备环节的各步骤进行详细说 明，并写出注意事项和控制要点 。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时 ，需注意以下要点 ： ①项目名称 、招标编号 ②投标时间 、地点 ③投标保证金数额 、递交投标保证金的时间 、递交方式 、招 标公司名称 、账号 、是否换投标保证金收据 ④拦标价 、投标有效期 、工期等 ⑤ 商务部分要求 ，特别注意是否有需要赶紧去开的文件 ， 如 ：“无犯罪记录查询函 ”、“社保证明 ”、“律师函 ”、“企业信用证 明”等 。 ⑥技术部分要求 ，特别注意人员数量 、配置等要求 。 ⑦评分规则 ，特别注意商务分 、技术分 、报价分的计算方 法 ； 以及争取得高分需准备得资料 ，如公司业绩 、人员证件 、报 价评分方法等 。 ⑧需带到投标现场的原件 。 ⑨ 是否有述标环节 ，是否需要技术人员到场述标或详细讲