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會議記錄 也稱為議事紀錄，是由紀錄人員 將會議經過情形以及討論決議事 項予以筆錄的文書。會議中討論 的決議、選舉的結果，都是共同 的智慧結晶，同時也是執行的依 據，因此會議記錄是會議文書中 最重要的一種。 會議記錄應具備的項目： ? 1. 會議名稱及會次 ? 2. 會議時間、地點 ? 3. 出席姓名及人數 ? 4. 列席人、請假人、主席、紀錄姓名 ? 5. 報告事項 ? 6. 選舉事項，包括方法、票數及結果 ? 7. 討論事項，表決方法及結果 注意事項 1. 大型會議因出席人數過多，通常另設 簽到簿供出席人簽名，然後將簽到簿 附在會議記錄之後。 2. 會議記錄整理好之後，必須請主席審閱 簽署，紀錄人也要簽署，才算完備 3. 會議記錄的最後一欄是「散會」，必須 註明散會時間。 提案 以書面提出的動議稱為提案，包括了： 1. 「理由」 --- 提出的動機 2. 「辦法」 --- 具體的解決方法 3. 「案由」 --- 統括理由與辦法，用簡單的 文字闡明宗旨 除特別規定外，任何提案必須有附屬人 簽名，附屬人只要一人以上即可。 提案的內容 ? 1. 案由 ? 2. 理由〈或說明〉 ? 3. 辦法 ? 4. 提案 ? 5. 附屬人 選舉票 選舉的方式： 1. 舉手選舉 2. 投票選舉 使用投票選舉時，選舉人對候選人 的選擇所使用的文件稱為選舉票， 簡稱選票。 較常使用的選舉投票方式 ? 1.