应用文单据课件.ppt

1 （一）、什么是单据？ 单据：是人们在处理财物、物资或 事务来往时，写给对方作为凭据或 有所说明的字据，属于凭证性条据。 日常生活中的单据主要有：借条、 收条、领条和欠条等。 2 （二）、单据有什么特点？ 3 （三）、单据的格式 通常在第一行中间，例如：借条、收条、领条。 还可以写成今借到、今收到、 今领到等。 另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处 借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量， 数字要用大写汉字（一般不用阿拉伯数字）。 个人出据的单据，有本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手 人的签名盖章。 必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把 2015 年写成 15 年。 4 （四）、写单据时要注意的问题 1. 数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿） 2. 金额前要加上货币符号，并且与金额紧密相联，以 防币种不清，整数后一般加“整”字（如：人民币壹 仟贰佰叁拾肆元整） 3. 正文后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 4. 单据一般用黑色碳素笔写，写后不得涂改。如需涂 改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章）， 以免误会。 5. 打印搞的格式不变，但必须有签名、盖章。 5 借条是借钱或物品时写给对方的一 种凭证，以供对方保存查考。等所借钱 或物品归还时，应收回或销毁原来所写 的借条。 标题：表明单据的 性质，写在第一行 中间。 正文：第二行空两格开始写， 要写明从哪里借的，要详细写 明名称、种类（是物品还要写 明规格和新旧程度等）、数量， 数量要用大写汉字，一般不用 阿拉伯数字。 署名和日期：写在正文 下面偏右处，个人出具 的单据由本人签名，单 位出具的要经手人签名 并加盖单位公章。 6 7 借条 今借到车旅费 2000 元，一个月 以内还。 此据 张三 2015 年 10 月 10 日 8 借条 今 在赤水市中等职业学校总务 处 借到车旅费 人民币贰仟元整 ， 壹 个月以内还 清 。 此据 借款人 ：张三 2015 年 10 月 10 日 9 收到单位或个人送来的钱或物品，应写 张单据给对方作为凭证，这种单据叫收 条，也可叫收据。 10 王小明是至诚百货公司的库管员， 2015 年 10 月 11 日，翰林文具店张三 送来 A4 纸 10 件，每件 150 元，该笔 款项已付。张三要求王小明出具收 条，请同学们帮帮小明，如何写一 张规范的收条。 11 收条 今收到翰林文具店张三送来 A4 纸壹拾 件，每件价格壹佰伍拾元整，合计壹仟 伍佰元整，该笔款项已结清。 此据 至诚百货公司（盖章） 经手人：王小明 2015 年 10 月 11 日 12 从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放 人的留存单据，就是领条。 —— 领条的写法与收条类似 13 2015 年 10 月 11 日，赤水市中等 职业学校购置的部分学生校服到校， 14 春汽修班张老师叫班长王小明去 政教处领取校服 30 套，政教处李老 师要求王小明出具领条，请同学们 帮帮小明，写一张规范的领条。 14 领 条 今于赤水市中等职业学校政教处领到 本班定制校服叁拾套。 此据 14 春汽修班 王小明 2015 年 10 月 11 日 15