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业务往来中礼品礼金的管理规定
第一章 总 则
第一条 为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的
管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违
法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全
体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司
的有关规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条 本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作
业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收
款的物品等。
第三条 各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准
收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。
第四条 本规定适用于公司各级领导干部及员工。
第二章 礼品礼金的登记和上交
第五条 登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因
各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均
需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是:凡礼金、
有价证券、 支付凭证超过 200 元或价值 (按市场价)超过 200
元的礼品一律要登记上交。
第六条 上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼
品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位
之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上
交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》 (见
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附表 1),并开具《礼品礼金上交收据》 (见附表 2 ),《收据》
一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交
人与公司纪检监察部门各执一份。
第三章 礼品礼金的处理和使用
第七条 纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任
部门,应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合
纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一
纳入同级财务管理。
第八条 礼品礼金的处理和使用:
(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转
交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉
政账户,作为廉政基金。
(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品 ( 如金银珠
宝制品、电器设备、书画、工艺品等 ) 可按有关规定拍卖。
礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基
金。
(三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,
兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。对不能
兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续
后,可用于企业管理活动。
(四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,
应提出申请, 估算价值, 说明理由, 经公司党政领导审批后,
作为公司资产管理。
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(五)对不易保存的礼品(烟、酒、食品等),经主管
领导批准办理手续后,可作为接待之用。
(六)廉政基金经主管领导批准后,可作为纪检监察部
门办案基金、廉政建设和效能监察先进集体和个人的奖励基
金;经党政领导批准, 也可用于扶贫帮困等公益活动。 否则,
不得挪作他用。
(七)公司纪检监察部门要对礼品、礼金登记上交的情
况进行定期汇总,填写、上报《礼品礼金上交登记统计表》
(见附表 3 ),连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,
每半年( 5 月 31 日、 11 月 30 日前)以 OA方式向分公司监
察审计部上报一次。
(八)纪检监察部门要将领导人员的上交登
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