有限责任公司合同管理办法.pdfVIP

@@@@有限责任公司合同管理办法 目录 第一章 总 则 第二章 合同管理部门及主要职责 第三章 合同订立与履行 第一节 合同谈判与起草 第二节 合同审查 第三节 合同签订 第四节 合同履行 第四章 合同档案管理与监督检查 第五章 附则 第一章 总 则 第一条 为构建晋能集团有限责任公司（以下简称“集团公司” ）法律 风险管控体系，规范集团公司合同管理行为，防范、控制合同风险，有效 维护集团公司的合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》 省国资委《山西省省属企业法制工作第三个三年目标实施方案》 、《关于进 一步加强省属企业依法治企工作的实施意见》等相关法律法规规定，遵循 集团公司“公司化治理、板块化运营、专业化管理、市场化运作”的管理 模式，以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅为原则，结合《晋能有 限公司总法律顾问制度实施办法》 、《山西煤销集团依法治企工作的实施方 案》及《山西煤炭运销集团有限公司 2012 —— 2014 年法制工作目标实施 方案》等集团公司相关制度规定及经营管理实际，制定本办法。 第二条 合同管理部门按照集团公司“规划、指导、服务、监督”的职 能定位履行合同管理职责，全面管控合同风险。 第三条 本办法适用于集团公司在经营管理活动中所签订的合同以及 板块公司、市公司及直属控股公司（以下统称“子公司” ）在经营管理活动 中所签订的重大合同、重要合同。 第四条 本办法所称合同是指公司在经营活动中所订立的设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议； 公司与职工签订的劳动合同不适用本办法。 本办法所称合同管理是指公司实施的合同签订、履行、变更、转让、 终止、纠纷处理、监督检查、奖惩、档案资料保管等行为。 第五条 集团公司、子公司的总法律顾问或分管领导全面负责其合同管 理工作。 第六条 集团公司及集团子公司实行分级管理、 归口审查和合同承办部 门及承办人负责制相结合的合同管理体制。 第二章 合同管理部门及主要职责 第七条 集团公司合同管理部门包括合同主管部门和合同承办部门， 集 团法律事务部为合同主管部门，集团公司各业务部门、子公司为合同承办 部门。 第八条 合同承办部门主要职责： （一）审查合同相对方主体资格和资质资信情况以及履约能力进行， 并收集、整理相关资料； （二）组织合同、项目谈判； （三）起草合同文本； （四）负责合同的业务审查， 严格按照规定程序完成合同的审批手续， 并负责合同文本审查、签批流转； （五）办理授权委托申请事项； （六）负责合同的履行，及时报告合同履行风险，及时解决履行中出 现的问题，处理合同纠纷； （七）指定专人负责所承办合同档案的整理及归档； （八）制定和落实合同保密措施； （九）根据法定代表人的指示或者本部门职责确定合同承办人。 第九条 法律事务部门主要职责： （一）制定集团公司及子公司的合同管理总体规划，全面提升集团公 司合同管理水平； （二）建立健全并认真落实集团公司合同管理制度； （三）参与集团公司重大合同谈判，负责合同的法律审查及备案；制 作发布合同示范文本，建立集团公司合同示范文本库。 （四）指导、监督、检查集团公司及子公司各类合同的签订和履行情 况； （五）参与集团公司及子公司合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活 动； （六）对集团公司及子公司合同的签订、履行