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（OA自动化）办公自动化系统管理规定  受控状态 文件编号： 办公自动化系统管理规定 编制： 审核： 批准： 发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日 办公自动化系统管理规定 1目的 规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。 2适用范围 办公自动化系统覆盖的单位及个人。 3职责 信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。 4内容要求 4.1用户管理 4.1.1需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。 4.1.2用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。 4.1.3任何单位和个人不得从事下列活动： 4.1.3.1盗用他人的ID和密码进入系统进行操作； 4.1.3.2故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序； 4.1.3.3其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动； 4.1.3.4每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。 4.2系统管理、开发人员管理 4.2.1系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。 4.2.2对于系统功能模块不合理或