红河州深化集体林权制度改革档案建设验收标准.docVIP

红河州深化集体林权制度改革档案建设验收标准 类 别 考核 项目 考核内容 评分细则 标准 得分 自检得分 考核意见 考核得分 一 管理体制30分 1、学习宣传贯彻执行，档案的方针政策和法规、法规。（3分） （1）组织全体人员学习《档案法》及实施办法、《云南省档案条例》、《云南省深集体林权制度改革档案管理办法》，并开展宣传活动。 3分 2、明确一名林改办领导分管档案工作（3分） （1）有具体领导分管 1.5分 （2）领导经常过问检查档案工作，并有效地解决实际问题。 1.5分 3、林改档案工作纳入单位年度计划管理范围和有关人员的岗位责任制。（6分） （1）年度工作计划中有档案工作内容。 3分 （2）按计划部署、落实。 1.5分 （3）纳入相关人员的岗位职责。 1.5分 4、配备了政治、文化素质较好，能胜任工作的档案工作人员。（2分） 配备有一定的档案知识，能胜任档案工作的档案员。 2分 5、单位制定并落实林改档案管理制度，档案人员岗位责任制。 缺一项扣1分；缺二项或二项以上扣3分。 3分 6、负责统一管理本县（市）的全部林改档案及有关资料，确保其完整安全。（6分） （1）实现了各种载体档案的集中统一管理；本县（市）集中统一管理的林改档案缺一项扣1分。 5分 （2）保证各种档案的完整安全 1分 7、安排了保证档案工作开展必须经费。（4分） 档案工作所需经费有保障。 4分 8、设有林改档案库房（5分） 有独立的档案室3分；合用的得2分；没有的不得分。 3分 二 基础设施20分 1、有一组质地较好的档案箱柜。（4分） 铁质的档案箱柜，4分；木质的扣2分。 4分 2、档案整理所需用具。（2分） 有得分，缺一项扣分，缺二项不得分。 2分 3、配备了计算机、照相机等专用档案工作设备。（3分） 有二项以上3分。 3分 4、档案装具式样、规格及质量符合国家要才。（1分） 符合国家要求1分；基本符合得0.5分。 1分 三 业务建设60分 1、本县（市）应归档的各类文件材料均按规定及时归档。（6分） （1）按各类档案的归档时间要求及时归档的，得3分； （2）超过归档时间的扣3分。 6分 2、各种门类载体的林改的档案、资料收集齐全完整。（8分） （1）属应归档的各种门类载体林改档案资料收集齐全完整。 （2）对各种门类载体林改档案、资料进行抽查，缺一种扣2分。 8分 3、档案形成材料基本符合质量要求。（1分） 基本符合要求无铅笔写笔迹。 1分 4、制定了分类大纲、归档范围。（4分） （1）有分类方案。 1分 （2）有归档范围、保管期限表。 3分 5、各类档案、资料分类准确，排放有序，无积存零散文件案件质量符合要求。（6分）。 （1）各类档案、资料分类基本准确。 1分 （2）各门类载体档案分别排列上架，无积存零散文件。 3分 （3）各类档案、资料均已上架，无积存零散文件。 3分 6、编制完成了归档文件目录及其他档案目录。（3分） 完成编目工作。 3分 7、档案及档案装具保持安全、整洁、完成的状态。（4分） （1）放置档案箱柜的房间无有害、腐蚀档案的物品存放。 1.5分 （2）放置档案箱柜周围无杂物堆放，保持地面清洁 1分 （3）旋转档案的房间无火源及火灾隐患。 1.5分 8、定期检查档案，档案无霉变、褐色、破损、虫蛀及鼠咬现象。（4分） 有一种现象扣2分；有二种以上现象不得分 4分 9、有相应的温湿度制度措施。（2分） 有相应的方法适时调节温湿度。 2分 10、无丢失档案事故和泄密现象（4分） （1）无丢失档案事故。 2分 （2）无档案泄密现象。 2分 11、组成了档案鉴定小组，划定了档案保管期限，建立健全了档案销毁制度。（4分） （1）组成了鉴定小组。 1分 （2）划定了档案保管期限。 1分 （3）建立了销毁制度。 1分 12、做好档案的收进、移出登记、建立了种种统计台帐。（4分） （1）建有收进登记簿，且有签字手续。 1分 （2）建有移出登记簿，且有签字手续。 1分 （3）建有销毁清册及手续。 1分 （4）建有各种统计台帐。 1分 13、能借助计算机管理档案。（6分） 能借助计算机管理档案，有机读目录数据库。 6分 14、有档案目录检查索工具。（4分） （1）林改档案有归档文件目录。 （2）其他门类载体档案有案卷目录、卷内文件目录。